Sachbearbeiter*in für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung
vor 4 Wochen
Über die Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die von Bund und Ländern finanziert wird. Sie ist in der Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten tätig und zählt zu den international führenden Forschungsinstitutionen.
Position
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). In dieser Rolle sind Sie Teil des Teams der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS), das eine wichtige Schnittstelle zwischen der Generalverwaltung und der Sektion bildet.
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Leiterin des Sektionsbüros und ihr Team in verschiedenen administrativen Belangen:
1. **Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation** internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen.
2. **Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung** von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Symposien.
3. **Betreuung der Gutachter- und Beschlussdatenbank** der Sektion.
4. **Eigenständige Pflege der SharePoint-basierten Teamräume** und des Intranetauftritts.
5. **Vorschläge zur Prozessoptimierung** im Sektionsbüro erarbeiten und geeignete digitale Anwendungen recherchieren.
6. **Selbstständige Korrespondenz** in deutscher und englischer Sprache.
7. **Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs** der Gremiensitzungen, die in verschiedenen Formaten durchgeführt werden.
8. **Erledigung klassischer Verwaltungsaufgaben** und moderner Büroorganisation.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder öffentlichen Verwaltung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel.
- Freude an einer strukturierten und genauen Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedenen Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
Vielfalt und Chancengleichheit
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglichen Hintergrunds.
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 4 Tagen
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitIhre Aufgaben werden sein: Verantwortung für die administrative Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen für die Berufung von Führungskräften Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung redaktioneller Beiträge in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 3 Tagen
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 5 Tagen
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Verwaltungsfachangestellte*r für Büromanagement
Vor 5 Tagen
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