Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung - Munich, Bayern - Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Bei der Messe München haben wir eine spannende Ausbildungsstelle für eine Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) frei. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Abteilungen weiterentwickeln.Was du erwarten kannst:Ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Bei der Messe München haben wir eine spannende Ausbildungsstelle für eine Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) frei. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Abteilungen weiterentwickeln.Was du erwarten kannst:Ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland AUTOSERVICE GRAF; Meisterwerkstatt Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, um unsere Meisterwerkstatt bei AUTOSERVICE GRAF zu unterstützen.Deine Aufgaben:Büromanagement und OrganisationRechnungswesen und BuchhaltungKommunikation und KundenbetreuungWas du von uns erwarten...


  • Munich, Bayern, Deutschland AUTOSERVICE GRAF; Meisterwerkstatt Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, um unsere Meisterwerkstatt bei AUTOSERVICE GRAF zu unterstützen.Deine Aufgaben:Büromanagement und OrganisationRechnungswesen und BuchhaltungKommunikation und KundenbetreuungWas du von uns erwarten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Stadtentwässerung Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Münchner Stadtentwässerung erwartet Sie eine spannende und vielseitige Ausbildung in der Bürowirtschaft. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil des kaufmännischen Teams und unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Geschäftsvorgängen.Dein EinsatzgebietDie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Stadtentwässerung Vollzeit

    Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Münchner Stadtentwässerung erwartet Sie eine spannende und vielseitige Ausbildung in der Bürowirtschaft. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil des kaufmännischen Teams und unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Geschäftsvorgängen.Dein EinsatzgebietDie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Schwestern Muc Vollzeit

    Ausbildung im BüromanagementWir bieten eine abwechslungsreiche und gut betreute Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement an. Sie werden Teil unseres Teams und gestalten aktiv den Büroalltag mit.Was wir bieten:Eine unterstützende und warmherzige AtmosphäreSehr große Übernahmechancen in der PersonalabteilungIndividuelle Betreuung bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigen, die sich für eine Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement begeistern. Als Teil des Teams von Messe München GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigen, die sich für eine Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement begeistern. Als Teil des Teams von Messe München GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatsforsten AöR Vollzeit

    Wir bieten eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an, die sich auf die kaufmännische Steuerung und Controlling im Forstbetrieb konzentriert. Im Rahmen dieser Ausbildung werden Sie ein umfassendes Verständnis der betriebswirtschaftlichen Prozesse und der kaufmännischen Steuerung erlangen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der...


  • Munich, Bayern, Deutschland RTO GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau: Ein idealer Einstieg in das BüromanagementWir suchen einen engagierten Auszubildenden (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in München. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Deine Aufgaben werden dich in verschiedenen Bereichen des Büromanagements ausbilden, von der...


  • Munich, Bayern, Deutschland RTO GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau: Herausforderungen und Chancen im BüromanagementBei RTO GmbH suchen wir einen engagierten Auszubildenden (m/w/d) im Bereich Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Ziele zu erreichen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Kund:innenbetreuung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Autohaus Reisacher GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement.Über die AusbildungBei uns lernen Sie alle Aspekte des Büromanagements kennen, von der Buchhaltung bis hin zur Verwaltung von Kundenbeziehungen.Was Sie erwartenBesondere Betreuung durch unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Autohaus Reisacher GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement.Über die AusbildungBei uns lernen Sie alle Aspekte des Büromanagements kennen, von der Buchhaltung bis hin zur Verwaltung von Kundenbeziehungen.Was Sie erwartenBesondere Betreuung durch unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Stadtentwässerung Vollzeit

    Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Münchner Stadtentwässerung erwartet Sie eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. In unseren kaufmännischen Abteilungen werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben spezialisieren.Dein EinsatzgebietUnsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Stadtentwässerung Vollzeit

    Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementBei der Münchner Stadtentwässerung erwartet Sie eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. In unseren kaufmännischen Abteilungen werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben spezialisieren.Dein EinsatzgebietUnsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatsforsten AöR Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementWir bieten eine individuelle, praxisorientierte und vielfältige Ausbildung in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft an.Ihre Aufgaben:Einblick in alle wichtigen Tätigkeitsbereiche am Forstbetrieb wie z.B. kaufmännische Steuerung und Controlling, Abläufe im Forstbetriebsbüro...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Staatsforsten AöR Vollzeit

    Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementWir bieten eine individuelle, praxisorientierte und vielfältige Ausbildung in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft an.Ihre Aufgaben:Einblick in alle wichtigen Tätigkeitsbereiche am Forstbetrieb wie z.B. kaufmännische Steuerung und Controlling, Abläufe im Forstbetriebsbüro...


  • Munich, Bayern, Deutschland Autohaus Reisacher GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement.Unternehmen: Autohaus Reisacher GmbHAusbildungsplatz: BüromanagementLeistungen:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die Bearbeitung von Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Autohaus Reisacher GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement.Unternehmen: Autohaus Reisacher GmbHAusbildungsplatz: BüromanagementLeistungen:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenVerantwortung für die Bearbeitung von Aufgaben und...

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung

Wir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind auf administrativer Ebene für die Durchführung und Dokumentation der internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen verantwortlich.
  • Sie bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor und nach und erarbeiten in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen auch redaktionelle Beiträge.
  • Sie betreuen den Aufbau und die Pflege der Gutachter- und Beschlussdatenbank der Sektion.
  • Sie betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranetauftritt der Sektion.
  • Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen.
  • Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, welche persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden.
  • Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich, gerne aber auch als Einstiegsposition nach Ausbildungsabschluss.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache.
  • Hervorragende MS-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint als auch Excel sowie wünschenswerterweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken.
  • Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations- und Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail.
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähkeiten.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Was wir bieten

Wir bieten eine attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle und eine Vielzahl von Sozialleistungen. Unser Unternehmen ist ein wichtiger Partner in der Wissenschaftsverwaltung und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Was wir erwarten
  • Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Engagement für Ihre Arbeit.
  • Wir erwarten von Ihnen eine gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
  • Wir erwarten von Ihnen eine hohe Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.