Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter*in für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung - Munich, Bayern - Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und allgemeine SachbearbeitungSchriftlicher und telefonischer KundenkontaktVor-...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und allgemeine SachbearbeitungSchriftlicher und telefonischer KundenkontaktVor-...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Termine vor- und nachbereiten und die Kundendaten pflegen. Darüber...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Termine vor- und nachbereiten und die Kundendaten pflegen. Darüber...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Kundentermine vor- und nachbereiten und die Kundendaten bearbeiten und...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Kundentermine vor- und nachbereiten und die Kundendaten bearbeiten und...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Terminen vor- und nachbereiten und die Kundendaten pflegen. Darüber...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Terminen vor- und nachbereiten und die Kundendaten pflegen. Darüber...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Kundentermine vor- und nachbereiten und die Kundendaten bearbeiten...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die allgemeine Sachbearbeitung kümmern. Sie werden sich mit Kunden in Verbindung setzen, Kundentermine vor- und nachbereiten und die Kundendaten bearbeiten...
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Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter BüromanagementBei OPUS ONE Recruitment GmbH suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Organisation und Abwicklung von Kundenkontakten spielen.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und allgemeine SachbearbeitungSchriftlicher und telefonischer...
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Sachbearbeiter im Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter im BüromanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Stammdaten und der Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Sachbearbeiter im Büromanagement
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter im BüromanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Stammdaten und der Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Sachbearbeiter im Büromanagement
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter im BüromanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Stammdaten und der Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Sachbearbeiter im Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter im BüromanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Stammdaten und der Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Sachbearbeiter im Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitSachbearbeiter im BüromanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Stammdaten und der Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...
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Sachbearbeiter Büromanagement
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitBei OPUS ONE Recruitment GmbH suchen wir einen Sachbearbeiter Büromanagement, der sich auf die Organisation und Abwicklung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sicherstellen, dass alle Büroprozesse reibungslos laufen und dass die Kundenkontaktstellen optimal gestaltet sind.Ihre AufgabenBüroorganisation und allgemeine...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter Buchhaltung, der mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung entwickelt. Als Teil unseres Teams in München wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation des Miteinanders von Bürger:innen und Verwaltungen spielen.Was du erwartestEin dynamisches und innovatives Umfeld, in dem du deine...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter Buchhaltung, der mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung entwickelt. Als Teil unseres Teams in München wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation des Miteinanders von Bürger:innen und Verwaltungen spielen.Was du erwartestEin dynamisches und innovatives Umfeld, in dem du deine...
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Sachbearbeiter im Büromanagement
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen Sachbearbeiter im Büromanagement, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroprozessen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung haben.AufgabenBüroorganisation und allgemeine SachbearbeitungSchriftlicher, telefonischer und...
Sachbearbeiter*in für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung
vor 2 Monaten
Über die Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Forschungsorganisation, die von Bund und Ländern unterstützt wird. Mit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland ist sie eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in den Natur- und Geisteswissenschaften.
Stellenbeschreibung
Die Generalverwaltung sucht für die Abteilung Institute, die auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) umfasst, eine*n Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
- Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen.
- Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung redaktioneller Beiträge in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen.
- Betreuung der Gutachter- und Beschlussdatenbank der Sektion.
- Verwaltung der SharePoint-basierten Teamräume und des Intranetauftritts der Sektion.
- Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro erarbeiten und geeignete digitale Anwendungen recherchieren.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Gremiensitzungen, die persönlich, hybrid oder online stattfinden.
- Erledigung klassischer Verwaltungsaufgaben und moderne Büromanagement-Tätigkeiten.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder öffentlichen Verwaltung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Texte in beiden Sprachen zu formulieren und zu redigieren.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail.
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedenen Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zudem unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
Vielfalt und Chancengleichheit
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein und begrüßt Bewerbungen von Personen jeglichen Hintergrunds.
