Sachbearbeiter*in für Büroorganisation in der Wissenschaftsverwaltung
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
werden sein:Verantwortung für die administrative Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen für die Berufung von Führungskräften Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung redaktioneller Beiträge in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen Betreuung und Pflege der Gutachter- und Beschlussdatenbank der Sektion Eigenverantwortliche Verwaltung der Sharepoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranet-Auftritt der Sektion Entwicklung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und Recherche geeigneter digitaler Anwendungen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Selbstständige Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und technischen Ablaufs der Gremiensitzungen, die persönlich, hybrid oder online stattfinden Erledigung klassischer Verwaltungsaufgaben und moderner Büromanagement-Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, öffentlichen Verwaltung oder im Bildungssektor, auch als Einstieg nach der Ausbildung möglich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Texte in beiden Sprachen zu formulieren und zu redigieren Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sowie wünschenswerterweise Erfahrung mit Adressdatenbanken Freude an einer strukturierten, genauen und sorgfältigen Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die von Bund und Ländern finanziert wird. Sie ist in der Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten tätig und zählt zu den international führenden...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Förderung der Grundlagenforschung widmet. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland zählt sie zu den international führenden...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Forschungsorganisation, die von Bund und Ländern unterstützt wird. Mit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland ist sie eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in den Natur- und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Förderung der Wissenschaft widmet. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland leistet die MPG einen bedeutenden Beitrag zur...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Ihre AufgabenVerantwortung...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Ihre Aufgaben Sie sind auf...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und es gibt in der Nähe Betreuungsmöglichkeiten für Kleinkinder. Was wir Ihnen bieten:Flexible...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-Gesellschaft Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Grundlagenforschung widmet. Ihre Aufgaben Verwaltung und Organisation von Büroabläufen in einem dynamischen Forschungsumfeld. Unterstützung der...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die durch Bund und Länder finanziert wird. Sie betreibt aktuell 84 Institute und Forschungsstellen im In- und Ausland und ist eine der international führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in den Natur- und...
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitMax-Planck-Gesellschaft Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50%) Organisation & Verwaltung München Stellenangebot vom 7. August 2024Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die von Bund und Ländern unterstützt wird. Mit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland ist sie eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in Natur- und...
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Bürokaufmann/-frau für Wissenschaftsverwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Grundlagenforschung widmet.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Unterstützung der administrativen Abläufe in der...
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitMax-Planck-Gesellschaft Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50%) Organisation & Verwaltung München Stellenangebot vom 7. August 2024Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitStellenbeschreibungIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) bieten wir Ihnen, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar....
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Fachkraft für Büroorganisation in der Wissenschaft
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitStellenbeschreibungWir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) mit einer Vergütung, die je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) reicht. Zudem profitieren Sie von verschiedenen Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. In der...
