Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung
vor 4 Wochen
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte Selbstverwaltungsorganisation, die durch Bund und Länder finanziert wird. Mit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland ist sie eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in den Natur- und Geisteswissenschaften.
StellenbeschreibungFür die Generalverwaltung, insbesondere für die Abteilung Institute, suchen wir eine*n Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Vorsitzenden bei administrativen und wissenschaftsgeleiteten Aufgaben.
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Symposien.
- Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen.
- Eigenständige Betreuung der SharePoint-basierten Teamräume und des Intranetauftritts.
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Gremiensitzungen in verschiedenen Formaten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der Wissenschafts- oder öffentlichen Verwaltung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Zudem profitieren Sie von:
- Flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfältigen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen Entwicklung.
- Umfangreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert aktiv die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen und ermutigt entsprechende Bewerbungen.
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitMax-Planck-Gesellschaft Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50%) Organisation & Verwaltung München Stellenangebot vom 7. August 2024Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Ihre Aufgaben Sie sind auf...
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitMax-Planck-Gesellschaft Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement in der Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50%) Organisation & Verwaltung München Stellenangebot vom 7. August 2024Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Ihre AufgabenVerantwortung...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die von Bund und Ländern finanziert wird. Sie ist in der Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten tätig und zählt zu den international führenden...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die durch Bund und Länder finanziert wird. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland ist sie eine der führenden Einrichtungen für Grundlagenforschung in den Natur- und Geisteswissenschaften und zählt zahlreiche...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Förderung der Grundlagenforschung widmet. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland zählt sie zu den international führenden...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und es gibt in der Nähe Betreuungsmöglichkeiten für Kleinkinder. Was wir Ihnen bieten:Flexible...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Munich, Bayern, Deutschland Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitIhre Aufgaben werden sein: Verantwortung für die administrative Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen für die Berufung von Führungskräften Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung redaktioneller Beiträge in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen...
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Verwaltungsfachangestellte*r für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat.Ihre AufgabenInternationale wissenschaftliche Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen durchführen und dokumentierenGremiensitzungen organisatorisch vorbereiten und...
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Bürokaufmann/-frau für Wissenschaftsverwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Grundlagenforschung widmet.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Unterstützung der administrativen Abläufe in der...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitStellenbeschreibungIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) bieten wir Ihnen, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar....
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation, die sich der Förderung der Wissenschaft widmet. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland leistet die MPG einen bedeutenden Beitrag zur...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitÜberblick: In einem unbefristeten Teilzeitarbeitsverhältnis (19,5 Stunden pro Woche) bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, die je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) reicht. Ihre Aufgaben: Unterstützung der administrativen Abläufe in der Wissenschaftsverwaltung Koordination von Terminen und Veranstaltungen...
