Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Dortmund, Nordrhein-Westfalen - GULP – experts united

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    About Our TeamWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team. As an key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our team members.Key ResponsibilitiesAssist with administrative tasks, such as data entry, filing, and record-keeping.Provide...

  • Medical Assistant

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Medical Assistant

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    {"h1": "Digital Marketing Assistant (m/w/d) bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA", "p": "Wir suchen einen Digital Marketing Assistant (m/w/d) für unsere Stabstelle Performance & Activation im Geschäftsbereich Digital & Service. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erstellung von Kampagnen und Anzeigen auf diversen Performance Marketing Plattformen...

  • Assistant Store Manager

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Wir suchen für unsere Filiale in Dortmund einen zukunftsorientierten und motivierten Assistant Store Manager (m/w/d).Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie den Filialleiter bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts und der Erreichung der Geschäftsziele.Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Filialleiters bei der Öffnung und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilung spezialisiert hat. Als Team Assistant werden Sie die administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und Reisen, der Erstellung von Dokumenten und der Betreuung der internationalen Korrespondenz...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant - Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy professional to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for welcoming and looking after guests in the reception area, dealing with correspondence, planning and preparing meetings, creating presentations and taking minutes, managing appointments...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Administrative Services

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Du erwartetWir bieten Dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, in dem Du Dich mit verschiedenen Teams am Standort, national und international, zusammenarbeiten kannst. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen. Du bist für das Reisemanagement und die...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Job DescriptionBorussia Dortmund GmbH & Co. KGaA is seeking a highly motivated and detail-oriented Digital Marketing Assistant to join our team in Dortmund, Germany.Key ResponsibilitiesDevelop and implement digital marketing campaigns across various platformsManage and optimize search engine advertising (SEA) on Google and BingCollaborate with the marketing...

  • Site Assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zur tatkräftigen Unterstützung einen Site Assistant - Schwerpunkt HR (m/w/d) für unseren Lagerstandort in Dortmund.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Site Managers in administrativen AufgabenUnterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im TagesgeschäftPlanen und Führen von VorstellungsgesprächenErstellung...

  • Verkaufsleiter-Assistent

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Store Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative Tätigkeiten,...

  • Verkaufsleiter-Assistent

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - DortmundWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative...

  • Verkaufsleiter-Assistent

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Store Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative Tätigkeiten,...

  • Verkaufsleiter-Assistent

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - DortmundWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative...

  • Verkaufsleiter Filiale

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Assistant Store Manager bei Dr. Martens übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Filialteam. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Filialleiters bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts, einschließlich Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen und...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

At GULP – experts united, we are seeking a highly skilled Office Manager to join our team in Dortmund. As a key member of our IT company, you will be responsible for various administrative and organizational tasks. Our goal is to provide a supportive and inclusive work environment, and we welcome applications from people with disabilities.

What our clients offer:

  • A fast and smooth placement in a permanent position directly with our clients
  • Trusted contacts with companies in the region thanks to many years of market presence
  • Precise selection of the right position based on your qualifications, experience, and personal preferences
  • Intensive preparation for the interview with our client
  • Attractive, performance-related remuneration

Your tasks:

  • Welcoming and looking after guests in the reception area
  • Dealing with correspondence
  • Planning and preparing meetings
  • Creating presentations and taking minutes
  • Managing appointments and organizing business trips
  • Various administrative and organizational activities
  • Correspondence with customers, suppliers, or internal colleagues

Your profile:

  • Successfully completed commercial training
  • First professional experience in the secretarial field
  • SAP knowledge
  • Confident handling of common MS Office applications
  • Fluency in written and spoken German and English
  • Reliability, discretion, communication skills, and an independent way of working