Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

We are seeking a highly skilled and organized Office Manager to join our team at GULP – experts united in Dortmund. As a key member of our team, you will be responsible for welcoming and looking after guests in the reception area, dealing with correspondence, planning and preparing meetings, creating presentations and taking minutes, managing appointments and organizing business trips, and various administrative and organizational activities.

Our client offers:

  • Direct placement in attractive positions with reputable companies
  • Unique network with both large and medium-sized companies in the region
  • Appreciative and trusting support throughout the entire placement process
  • Intensive preparation for the interview with our client
  • Salary structure depending on qualifications and professional experience

Your tasks will include:

  • Welcoming and looking after guests in the reception area
  • Dealing with correspondence
  • Planning and preparing meetings
  • Creating presentations and taking minutes
  • Managing appointments and organizing business trips
  • Varying administrative and organizational activities
  • Correspondence with customers, suppliers or internal colleagues

Your profile should include:

  • Successfully completed commercial training
  • First professional experience in the secretarial field
  • SAP knowledge
  • Confident handling of the common MS Office applications
  • Fluency in written and spoken German and English
  • Reliability, discretion, communication skills and an independent way of working

We look forward to receiving your online application.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    About Our TeamWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our dynamic team. As an key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our team members.Key ResponsibilitiesAssist with administrative tasks, such as data entry, filing, and record-keeping.Provide...

  • Medical Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Medical Assistant

    vor 1 Monat


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    {"h1": "Digital Marketing Assistant (m/w/d) bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA", "p": "Wir suchen einen Digital Marketing Assistant (m/w/d) für unsere Stabstelle Performance & Activation im Geschäftsbereich Digital & Service. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erstellung von Kampagnen und Anzeigen auf diversen Performance Marketing Plattformen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Wir suchen für unsere Filiale in Dortmund einen zukunftsorientierten und motivierten Assistant Store Manager (m/w/d).Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie den Filialleiter bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts und der Erreichung der Geschäftsziele.Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Filialleiters bei der Öffnung und...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilung spezialisiert hat. Als Team Assistant werden Sie die administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und Reisen, der Erstellung von Dokumenten und der Betreuung der internationalen Korrespondenz...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant - Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy professional to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Du erwartetWir bieten Dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, in dem Du Dich mit verschiedenen Teams am Standort, national und international, zusammenarbeiten kannst. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen. Du bist für das Reisemanagement und die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Job DescriptionBorussia Dortmund GmbH & Co. KGaA is seeking a highly motivated and detail-oriented Digital Marketing Assistant to join our team in Dortmund, Germany.Key ResponsibilitiesDevelop and implement digital marketing campaigns across various platformsManage and optimize search engine advertising (SEA) on Google and BingCollaborate with the marketing...

  • Site Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zur tatkräftigen Unterstützung einen Site Assistant - Schwerpunkt HR (m/w/d) für unseren Lagerstandort in Dortmund.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Site Managers in administrativen AufgabenUnterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im TagesgeschäftPlanen und Führen von VorstellungsgesprächenErstellung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - DortmundWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - DortmundWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Store Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative Tätigkeiten,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Assistant Store ManagerWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Store Manager (m/w/d) in unserer Filiale in Dortmund.Hauptaufgaben:Den Filialleiter beim Tagesgeschäft der Filiale unterstützen, zum Beispiel Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen, administrative Tätigkeiten,...

  • Verkaufsleiter Filiale

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Als Assistant Store Manager bei Dr. Martens übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Filialteam. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Filialleiters bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts, einschließlich Öffnen und Schließen des Ladens, Personal, Visual Merchandising, Warenbestand/Lieferungen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and tech-savvy Executive Assistant to support our leadership team at DTC Jobs in South Germany.About the Role:As an Executive Assistant, you will be responsible for managing email correspondence and calendar for executives, coordinating business and stakeholder management activities, and...