Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Your Role at Design Offices
As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit.
Responsibilities- Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area.
- Manage administrative tasks such as invoice verification, accounts receivable, and cash flow management.
- Generate reports, analyze data, and maintain accurate records within our CRM system.
- Handle reception duties, including phone calls, mail distribution, and ensuring a well-organized workspace.
- Collaborate effectively with the operations team to ensure seamless daily operations and uphold high quality standards.
- A completed commercial or hotel management education.
- Proven experience in reception and administrative roles.
- Strong numerical skills, attention to detail, and organizational abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills in both German and English.
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk, einschließlich der Kundenbetreuung, der Rechnungskontrolle und der Forderungsmanagement.Um...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices VollzeitAbout Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices VollzeitAbout Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System. Als Teamplayer unterstützt...
-
Front Office Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...
-
Front Office Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...
-
Front Office Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...
-
Front Office Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...
-
Front Office Coordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...
-
Front Office Coordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...
-
Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...
-
Front Office Coordinator
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...
-
Front Office Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitUnser AngebotBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für innovative Arbeitswelten und flexible Raumlösungen begeistert. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk und unterstützt unsere Kunden bei ihren...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitÜbernehmen Sie die Herausforderung als Front Office Coordinator bei Design Offices GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere kaufmännischen Aufgaben mit Leidenschaft begegnet.Verantwortlichkeiten:Empfang unserer Gäste und Betreuung im...
-
Office Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at ZEAL Network SE. As the first point of contact for employees and external partners, you will be responsible for maintaining a pleasant working atmosphere and ensuring the well-being of our teams.Key ResponsibilitiesManage the front desk and ensure a...
-
Front Office Coordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices VollzeitWir bieten dir:Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub pro JahrModell zur Betrieblichen AltersvorsorgeJobticket: Schnell von A nach BArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf ÜberstundenvergütungKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 %...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices VollzeitUnser Angebot:Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub pro JahrModell zur Betrieblichen AltersvorsorgeJobticket: Schnell von A nach BArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf ÜberstundenvergütungKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 %...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices VollzeitWas wir dir bieten:Sicherheit und Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag garantiert dir eine langfristige Perspektive.Flexibilität und Autonomie: 30 Tage Urlaub pro Jahr ermöglichen dir, deine Freizeit zu gestalten.Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge: Wir unterstützen deine langfristigen Ziele.Jobticket: Schnell und einfach von A nach...
-
Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices VollzeitWas wir dir bieten:Sicherheit und Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag garantiert dir eine langfristige Perspektive.Flexibilität und Autonomie: 30 Tage Urlaub pro Jahr ermöglichen dir, deine Freizeit zu gestalten.Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge: Wir unterstützen deine langfristigen Ziele.Jobticket: Schnell und einfach von A nach...
