Front Office Coordinator

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

Was wir dir bieten:

  • Sicherheit und Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag garantiert dir eine langfristige Perspektive.
  • Flexibilität und Autonomie: 30 Tage Urlaub pro Jahr ermöglichen dir, deine Freizeit zu gestalten.
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge: Wir unterstützen deine langfristigen Ziele.
  • Jobticket: Schnell und einfach von A nach B.
  • Arbeitszeitkonto: Überstundenvergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Kostenlose Getränke und Snacks: Ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert: 50 % der Führungspositionen werden aus eigenen Reihen besetzt.
  • Firmenfitness: Gesundheit und Wohlbefinden sind uns wichtig.

Deine Aufgaben:

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Kaufmännische Aufgaben: Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Reporting und Statistiken: Du erstellst wichtige Analysen und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten: Telefonannahme, Postverwaltung und administrative Aufgaben gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Teamplayer: Du unterstützt deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Qualitätsmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Dafür suchen wir:

  • Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent.
  • Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sicher.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk, einschließlich der Kundenbetreuung, der Rechnungskontrolle und der Forderungsmanagement.Um...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System. Als Teamplayer unterstützt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für innovative Arbeitswelten und flexible Raumlösungen begeistert. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk und unterstützt unsere Kunden bei ihren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office Coordinator bei Design Offices GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere kaufmännischen Aufgaben mit Leidenschaft begegnet.Verantwortlichkeiten:Empfang unserer Gäste und Betreuung im...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at ZEAL Network SE. As the first point of contact for employees and external partners, you will be responsible for maintaining a pleasant working atmosphere and ensuring the well-being of our teams.Key ResponsibilitiesManage the front desk and ensure a...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Wir bieten dir:Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub pro JahrModell zur Betrieblichen AltersvorsorgeJobticket: Schnell von A nach BArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf ÜberstundenvergütungKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 %...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Wir bieten dir:Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub pro JahrModell zur Betrieblichen AltersvorsorgeJobticket: Schnell von A nach BArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf ÜberstundenvergütungKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 %...