Front Office Coordinator

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Betreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich
  • Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung
  • Erstellung von Reportings und Statistiken sowie Pflege unseres CRM-Systems
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben wie Telefonannahme und Postverwaltung
  • Unterstützung des Teams aus dem Bereich Operations
  • Sicherstellung, dass unsere Standards eingehalten werden
Voraussetzungen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
  • Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Arbeit am Empfang
  • Gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Was wir bieten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket
  • Arbeitszeitkonto mit Überstundenvergütung
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings an der Design Offices Akademie
  • Firmenfitness mit unseren Partnern Urban Sports Club und Hansefit

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.AufgabenEmpfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.Kaufmännische Aufgaben wie...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.AufgabenEmpfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.Kaufmännische Aufgaben wie...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...