Front Office Coordinator

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

About Us:

At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.

Job Summary:

We are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Coordinator to join our team. As a Front Office Coordinator, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients, managing the front desk, and performing various administrative tasks.

Key Responsibilities:

  • Customer Service: Greet and assist clients, respond to inquiries, and resolve issues in a professional and courteous manner.
  • Front Desk Management: Manage the front desk, including answering phones, responding to emails, and handling mail and packages.
  • Administrative Tasks: Perform various administrative tasks, including data entry, filing, and maintaining accurate records.
  • Reporting and Statistics: Prepare and maintain reports and statistics, including client usage and space occupancy.
  • CRM Management: Maintain our CRM system, including updating client information and tracking interactions.
  • Team Support: Provide support to the operations team, including assisting with events and projects.
  • Quality Management: Ensure that our standards are met and maintained, including adhering to our quality management system.

Requirements:

  • Education: Bachelor's degree in a related field, such as business administration or hospitality.
  • Experience: 1-2 years of experience in a customer-facing role, preferably in a hotel or office environment.
  • Skills: Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with clients and colleagues. Proficient in Microsoft Office and CRM software.
  • Language: Fluent in German and English, with the ability to communicate effectively with clients and colleagues.

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk, einschließlich der Kundenbetreuung, der Rechnungskontrolle und der Forderungsmanagement.Um...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System. Als Teamplayer unterstützt...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

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    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

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    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

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    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

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    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.AufgabenEmpfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.Kaufmännische Aufgaben wie...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.AufgabenEmpfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.Kaufmännische Aufgaben wie...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...

  • Front Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für innovative Arbeitswelten und flexible Raumlösungen begeistert. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk und unterstützt unsere Kunden bei ihren...