Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat

vor 4 Wochen


Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit
Position: Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium

Überblick:
In den Schulsekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Schulsekretär*in (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar und bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Aufgaben verteilen sich auf die beiden Standorte in Meldorf und Marne.

Aufgaben:
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Anwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
• Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
• Haushaltsbuchungen und -überwachung
• Digitale Terminverwaltung (MS Outlook)
• Betreuung von Schülerinnen und Schülern

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Wünschenswerte Qualifikationen:
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten

Wir bieten:
• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenz
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Engagiertes Team und freundliches Arbeitsklima
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
• Fahrradleasing und Jobticket
• Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

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  • Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung im Schulsekretariat. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Organisation und Verwaltung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Schülerdaten und die Unterstützung bei der Planung von Schulveranstaltungen.Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Eltern,...


  • Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die Schulsekretariate der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne suchen wir eine engagierte Schulsekretär*in (m/w/d) in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Diese unbefristete Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar und bietet eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen...


  • Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die organisatorischen und administrativen Abläufe im Schulsekretariat zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützung des Schulteams in administrativen Belangen Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz Verwaltung von Dokumenten und Akten Koordination von Terminen und...