Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat

vor 3 Monaten


Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit
Sekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne

In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne wird eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld als

Schulsekretär*in (m/w/d)

angeboten. Es handelt sich um eine unbefristete, grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet wird.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Anwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
  • Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
  • Haushaltsbuchungen und -überwachung
  • digitale Terminverwaltung mit MS Outlook
  • Unterstützung von Schülerinnen und Schülern
Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder

  • die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

oder

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Zusätzlich wünschen wir uns:

  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
  • eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • eine Position mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
  • attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
  • ein engagiertes Team
  • ein angenehmes Arbeitsklima
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Jobticket/Deutschlandticket
  • attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Anbietern
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Nachrichten per E-Mail versenden. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir schwerbehinderte Menschen vorrangig gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin und mit dem Zertifikat des Audits berufundfamilie ausgezeichnet.