Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat
vor 3 Monaten
In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne wird eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld als
Schulsekretär*in (m/w/d)angeboten. Es handelt sich um eine unbefristete, grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet wird.
Ihre Aufgaben umfassen:- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
- Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
- Haushaltsbuchungen und -überwachung
- digitale Terminverwaltung mit MS Outlook
- Unterstützung von Schülerinnen und Schülern
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder
- die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Zusätzlich wünschen wir uns:
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
- eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- ein freundliches Auftreten
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine Position mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- ein engagiertes Team
- ein angenehmes Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket/Deutschlandticket
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Anbietern
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Nachrichten per E-Mail versenden. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir schwerbehinderte Menschen vorrangig gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin und mit dem Zertifikat des Audits berufundfamilie ausgezeichnet.