Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat

vor 3 Monaten


Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Vielfältige Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung.
  • Gestaltungsfreiheit: Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken.
  • Fortbildung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundlichkeit: Wir bieten einen Arbeitsplatz, der auf die Bedürfnisse von Familien Rücksicht nimmt.
  • Teamarbeit: Arbeiten Sie in einem engagierten und unterstützenden Team.
  • Arbeitsklima: Genießen Sie ein freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Firmenfitness: Nehmen Sie an unserem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass GmbH teil.
  • Fahrradleasing: Profitieren Sie von unserem Angebot zum Fahrradleasing über JobRad.
  • Öffentliche Verkehrsmittel: Erhalten Sie ein Jobticket/Deutschlandticket.
  • Rabatte: Genießen Sie Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und die beschriebenen Aufgaben ansprechen.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen, insbesondere "SchoolSH".
  • Fähigkeit zur Führung von Schülerakten und zur Überwachung von Haushaltsbuchungen.
  • Kompetenz in der digitalen Terminverwaltung (MS Outlook).
  • Freundlicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern.

Zusätzliche Anforderungen:

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
  • Erfahrung in Sekretariatsaufgaben.
  • Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit.
  • Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.

Wir legen Wert auf Diversität und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin und wurde mit dem Zertifikat des Audits berufundfamilie ausgezeichnet.