Verwaltungsfachkraft für die Schulverwaltung

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft für unser Schulsekretariat, die ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet übernimmt. Ihre Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung der Schülerakten sowie die Bearbeitung von Fahrkarten.
• Anwendung des Schulverwaltungsprogramms: Sie nutzen das Programm "SchoolSH" zur effizienten Verwaltung.
• Haushaltsüberwachung: Sie führen Buchungen und überwachen die finanziellen Mittel.
• Digitale Terminverwaltung: Sie koordinieren Termine mithilfe von MS Outlook.
• Betreuung der Schüler: Sie stehen den Schülerinnen und Schülern als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit, wie:

• Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.

Zusätzliche Anforderungen:

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
• Erfahrung in Sekretariatsaufgaben.
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:

• Vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein familienfreundliches Arbeitsklima.
• Ein engagiertes Team und ein freundliches Arbeitsumfeld.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen.
• Fahrradleasing und Jobticket.
• Firmenrabatte bei namhaften Anbietern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen