Verwaltungsfachkraft für Schulsekretariat

vor 3 Monaten

Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit
Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne

In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne wird eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld als

Schulsekretär*in (m/w/d)

angeboten. Diese unbefristete Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar und wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Anwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
  • Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
  • Haushaltsbuchungen und -überwachung
  • Digitale Terminverwaltung mit MS Outlook
  • Betreuung von Schülerinnen und Schülern
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Zusätzlich wünschen wir uns:

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
  • Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenz
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
  • Ein engagiertes und freundliches Team
  • Ein positives Arbeitsklima
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Jobticket/Deutschlandticket
  • Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin und mit dem Zertifikat des Audits berufundfamilie ausgezeichnet.