Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 1 Monat

Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Willkommen bei DIS AG

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Ihre Aufgaben
  • Koordination von Geschäftsreisen: Planung und Organisation von Reisen für die Geschäftsführung.
  • Verwaltung der Korrespondenz: Bearbeitung und Organisation schriftlicher Kommunikation.
  • Terminmanagement: Effiziente Planung von Meetings und Verwaltung von Kalendern.
  • Büromaterialbeschaffung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von benötigten Materialien.
  • Unterstützung in Finanzangelegenheiten: Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Finanzdokumenten.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen.
  • Datenbankpflege: Aktualisierung und Pflege von Informationen in internen Systemen.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Events für das Top-Management.
  • Administrative Unterstützung: Allgemeine Hilfestellung in administrativen Belangen.
  • Protokollführung: Erstellung von Protokollen und Dokumentationen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Ihre Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance für Ihr Wohlbefinden.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.

Bei DIS AG gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit und profitieren von spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Description:As an Executive Assistant to Management, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our executive team at ads-tec Administration GmbH. Your responsibilities will include:Providing comprehensive support to management and office operations with various administrative duties.Coordinating travel arrangements for executives,...

  • Executive Assistant to the Management

    Vor 7 Tagen

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to the Management to join our team at ads-tec Administration GmbH.Provide administrative support to the management team, ensuring seamless day-to-day operations.Plan and coordinate travel arrangements for management, both locally and internationally.Communicate effectively with...

  • Executive Assistant to the Management

    Vor 7 Tagen

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to the Management to join our team at ads-tec Administration GmbH.Provide administrative support to the management team, ensuring seamless day-to-day operations.Plan and coordinate travel arrangements for management, both locally and internationally.Communicate effectively with...

  • Executive Assistant to the Management Team

    vor 3 Wochen

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Management Team at ad-tec Administration GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support, manage schedules, and ensure seamless communication between team members and external partners.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Executive Assistant to the Management Team

    vor 3 Wochen

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Management Team at ad-tec Administration GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support, manage schedules, and ensure seamless communication between team members and external partners.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Coordinator for Executives

    vor 1 Monat

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Description:As an Executive Assistant to Management, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our executive team at ads-tec Administration GmbH. Your responsibilities will include:Administrative Support: Provide comprehensive assistance to management with various administrative tasks on a daily basis.Travel Coordination: Organize...

  • Office Manager for Executive Team

    vor 1 Monat

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Overview:As an Executive Assistant to Management at ads-tec Administration GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our executive team. Your responsibilities will encompass a variety of administrative tasks that are essential for daily business activities.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide comprehensive...

  • Personal Assistant to Senior Management

    vor 1 Monat

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a dedicated Executive Assistant to support our management team at ads-tec Administration GmbH. This role is essential in ensuring smooth office operations and providing high-level administrative support.Key Responsibilities:Assist management with various administrative duties to enhance daily operations.Organize travel...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 2 Wochen

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung und Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und ReiseplanungVerantwortung für die professionelle Abwicklung des...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 2 Wochen

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung und Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und ReiseplanungVerantwortung für die professionelle Abwicklung des...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 1 Woche

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung und Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und ReiseplanungVerantwortung für die professionelle Abwicklung des...

  • Administrative Assistant to the Management

    vor 1 Woche

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Office Manager / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung und Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und ReiseplanungVerantwortung für die professionelle Abwicklung des...

  • Management Secretary

    vor 1 Monat

    Nürtingen, Baden-Württemberg, Deutschland ads-tec Administration GmbH Vollzeit

    Job Description:As an Executive Assistant to Management, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our executive team at ads-tec Administration GmbH. Your responsibilities will include:Administrative Support: Provide comprehensive assistance to management and office operations, handling various administrative tasks efficiently.Travel...