Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben
  • Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen
  • Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
Arbeitsbedingungen
  • Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
  • Vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büro-Assistenten/in für die Geschäftsstelle des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von Besprechungen (Vor- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büro-Assistenten/in für die Geschäftsstelle des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von Besprechungen (Vor- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von Wiedervorlagen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von Wiedervorlagen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main. Die/n Kandidat/in wird für die Verwaltung und Organisation der Büroleitungen zuständig sein und dabei die Anliegen der Mitarbeiter/innen unterstützen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entfalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und Schriftwechsel unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entfalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und Schriftwechsel unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Unterstützung unseres Managements zuständig.VerantwortlichkeitenErledigung aller administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit bei der Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Assistent für die Büroleitung des Dezernats XIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten für die Büroleitung des Dezernats XI. Die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unsere Geschäftsleitung, die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt.Die Unterstützung der Geschäftsführung umfasst die Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.Als Fachkraft für die Geschäftsführung werden Sie auch bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.Über unsDie Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH ist ein sozialer Träger mit 17 Regionalen Diakonien und einer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Wir setzen uns für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein und setzen uns für eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.Über unsDie Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH ist ein sozialer Träger mit 17 Regionalen Diakonien und einer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Wir setzen uns für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein und setzen uns für eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.Über unsDie Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH ist ein sozialer Träger mit 17 Regionalen Diakonien und einer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Wir setzen uns für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein und setzen uns für eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.Über unsDie Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH ist ein sozialer Träger mit 17 Regionalen Diakonien und einer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Wir setzen uns für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein und setzen uns für eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bund Umwelt- und Naturschutz Kreisverband Frankfurt Vollzeit

    AufgabenDie Geschäftsstelle des BUND Kreisverband Frankfurt bietet ab Mai 2022 eine Bundesfreiwilligendienst-Stelle in Teilzeit (max. 28 Wochenstunden, Mindestalter 27 Jahre) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit an.Ihre Tätigkeiten:Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts (Homepage, Facebook etc.)Koordinierung und Planung von Veranstaltungen des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bund Umwelt- und Naturschutz Kreisverband Frankfurt Vollzeit

    AufgabenDie Geschäftsstelle des BUND Kreisverband Frankfurt bietet ab Mai 2022 eine Bundesfreiwilligendienst-Stelle in Teilzeit (max. 28 Wochenstunden, Mindestalter 27 Jahre) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit an.Ihre Tätigkeiten:Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts (Homepage, Facebook etc.)Koordinierung und Planung von Veranstaltungen des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bund Umwelt- und Naturschutz Kreisverband Frankfurt Vollzeit

    Der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland (BUND) setzt sich für den Schutz unserer Natur und Umwelt ein, damit die Erde für alle, die auf ihr leben, bewohnbar bleibt.AufgabenWir suchen eine Person, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit im Bereich des Natur- und Umweltschutzes begeistert. Ihre Aufgaben:Pflege und Aktualisierung des...