Büro-Assistent/in für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main. Die/n Kandidat/in wird für die Verwaltung und Organisation der Büroleitungen zuständig sein und dabei die Anliegen der Mitarbeiter/innen unterstützen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen sicherstellen.

Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung und Organisation der Büroleitungen
- Unterstützung der Mitarbeiter/innen bei der Lösung von Anliegen
- Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen

Anforderungen:
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck

Arbeitsbedingungen:
- Attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
- Vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Informationen zur Stadt Frankfurt am Main:
- Die Stadt Frankfurt am Main ist eine der größten Städte in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Arbeit und Leben.
- Die Stadt ist bekannt für ihre internationale Bedeutung und ihre vielfältige Kultur.

Kontakt:
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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...


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    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Als Assistent:in unterstützen Sie die Büroleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Meetings und Terminen. Sie sind für die Kommunikation mit den Mitarbeitern, den Kunden und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen im Dezernat XI der Stadt Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Assistent:in für die Büroleitung. Die Stelle ist Teil des Dezernats für Bildung, Immobilien und Neues Bauen und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortungenVorzimmerdienst und Assistenz für die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Als Akquisiteur für Immobilien bei von Poll Immobilien GmbH sind Sie verantwortlich für die Identifizierung und Beschaffung von Immobilien, die unsere Kundeninteressen erfüllen. Diese Rolle erfordert eine starke Vertriebs- und Kommunikationsfähigkeit, da Sie mit Kunden, Eigentümern und Maklern zusammenarbeiten müssen.Wir bieten eine Vielzahl von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Karriere Vollzeit

    Die Herausforderung: Als Technischer Projektleiter bei Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Bau- und Immobilienprojekten. Mit Ihrer Expertise sichern Sie die Umsetzung von Bau- und Immobilienstrategien.Unsere Stärken: Als Komplettanbieter bieten wir ein breites Spektrum...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Beschäftigung in einem dynamischen Team als Assistent (m/w/d) im Immobilien Service Center.AufgabenUnterstützung bei der Entgegennahme von Original-MietvertragsunterlagenSichtung und Zuordnung der Unterlagen zu den einzelnen ImmobilienErfassung der Dokumentenart und des Ablageortes im SAP-SystemPhysische Ablage der Unterlagen im ArchivraumPhysische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jan-Phillip Fischer Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach einem motivierten Finanzexperten, der sich auf Immobilien und ETF-Investments spezialisieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du in einer dynamischen Umgebung lernen und wachsen.AufgabenUnterstützung in der Kundenberatung und -betreuungSukzessiver Aufbau eines eigenen KundenstammsMitarbeit bei der Erstellung von Finanzanalysen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Axiom Vollzeit

    Wir suchen einen Volljuristen (m/w/d) für den Bereich Immobilien und Bau, der sich auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kunden spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Beratung zu Immobilienentwicklungen mit Schwerpunkt auf Bauaspekte und deutsche Vorschriften (EPC, Umweltrecht, Abfallentsorgung, EEG).Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Bau- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Axiom Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Rechtsanwalt für den Bereich Immobilien und Bau, der sich auf die Beratung von Kunden in diesem Bereich spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Beratung zu Immobilienentwicklungen mit Schwerpunkt auf Bauaspekte und deutsche Vorschriften (EPC, Umweltrecht, Abfallentsorgung, EEG).Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Bau- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Persönlichkeit, die sich für die Arbeit mit Kindern begeistert und sich gut auf ihre Interessen und Bedürfnisse einstellen kann.Unser neuer Kindergarten Schönhof in Frankfurt am Main bietet eine einzigartige Chance, Ihre Kreativität bei der Ausgestaltung unseres Schwerpunktes freien Lauf zu lassen.Wir bieten eine faire...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unser Immobilien Service Center. In dieser Rolle wirst du an der Entgegennahme von Original-Mietvertragsunterlagen arbeiten und deren Zuordnung zu den einzelnen Immobilien übernehmen.Aufgaben:Entgegennahme von Original-MietvertragsunterlagenSichtung der Unterlagen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PA+ Architekten Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der unsere Ziele in der öffentlichen Bauwirtschaft unterstützt. Als Spezialist für öffentliches Bauen, besonders in den Bereichen Bildung und Sport, tragen wir einen Teil zur Gesellschaft und Zukunft bei. Wir übernehmen Verantwortung, indem wir rücksichtsvoll und voraus­schauend mit Menschen und Ressourcen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Immobilien Service Center bist du für die Entgegennahme von Original-Mietvertragsunterlagen verantwortlich.Deine Hauptaufgaben umfassen die Sichtung der Unterlagen und deren Zuordnung zu den einzelnen Immobilien.Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Erfassung der Dokumentenart und des Ablageortes im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PA+ Architekten Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der sich auf öffentliches Bauen spezialisiert hat. Als Spezialist in den Bereichen Bildung und Sport tragen wir einen Teil zur Gesellschaft und Zukunft bei. Wir übernehmen Verantwortung, indem wir rücksichtsvoll und voraus­schauend mit Menschen und Ressourcen umgehen.AufgabenAls Projektleiter leitest du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    BeschreibungDas Universitätsklinikum Frankfurt bietet eine attraktive Stelle als Lehrkraft für medizinische Bildung an. Die Position ist Teil der Bildungseinrichtungen des Klinikums und umfasst die Ausbildung von Operationstechnischen Assistenten (OTA) und Assistentinnen.AufgabenOrganisation eines staatlich geregelten Ausbildungskurses für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten Vertriebsleiter, der sich in unserer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Teil unseres erfolgreichen Teams wird er die Ausrichtung und Durchführung von Schulungen sowie die Betreuung unserer Partner übernehmen.AufgabenSchulung der Lerninhalte und Vermittlung von...