Büro-Assistent (m/w/d) für die Geschäftsstelle

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Büro-Assistenten/in für die Geschäftsstelle des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main.

Aufgaben
  • Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
  • eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
  • Telefondienst
  • Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
  • Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
  • Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
  • Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
  • Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)
  • Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
  • Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen
Anforderungen
  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
  • von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
  • Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung
  • einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
  • vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Informationen

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenAbgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenAbgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Ansprechpartner für unsere Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen.Die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von...

  • Büro-Assistent/in (m/w/d) mit vielfältigen Aufgaben im Office Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Bewerben Sie sich für eine vielseitige Rolle als Büro-Assistent/in (m/w/d) in unserem Team. Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in Office Management und Administration auskennt und sich in einer dynamischen Organisation zurechtfinden kann.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenDie...

  • Assistent der Geschäftseinheit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Assistent der Geschäftseinheit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftseinheit (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftseinheit unterstützt und unsere Büro- und administrativen Prozesse sicherstellt.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen Reisen und TerminenReisekostenbearbeitung und ReisemeldungAllgemeine administrative und organisatorische...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...

  • Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    Facility-Management-Assistent (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Facility-Management-Assistenten (m/w/d) für unser Team bei der HOST GmbH Hospital Service + Technik. Als Teil unseres multiprofessionellen und multinationalen Teams sind Sie für die Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten verantwortlich....

  • Assistent (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals bietet Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationKorrespondenz und DokumentenverwaltungVorbereitung von Präsentationen und...

  • Assistent (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals bietet Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationKorrespondenz und DokumentenverwaltungVorbereitung von Präsentationen und...

  • Büro-Assistent/in für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main. Die/n Kandidat/in wird für die Verwaltung und Organisation der Büroleitungen zuständig sein und dabei die Anliegen der Mitarbeiter/innen unterstützen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Rechnungen und AngebotenVerwaltung der firmeneigenen DatenbankKorrespondenz in Deutsch und EnglischMitarbeit an...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Buchhaltung und der Kommunikation mit Kunden und Partnern...

  • Steuerberatung-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wedding & Partner Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsAls inhabergeführte mittelständische Kanzlei vertreten wir unsere Mandanten seit über 25 Jahren erfolgreich in allen Fragen der Steuerberatung und –gestaltung sowie der betriebswirtschaftlichen Beratung und Vermögenssicherung.Unser AngebotWir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer gesund wachsenden Kanzlei und immer die...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...

  • Büro-Assistent (m/w/d) - Kommunikationspartner für Erfolg

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über unsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Dienstleister in der Telekommunikationsbranche. Wir suchen nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die mitpassen und unsere Kunden unterstützen.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von 40.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...