Büroleitungsassistent

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit
Assistent für die Büroleitung des Dezernats XI

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten für die Büroleitung des Dezernats XI. Die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
  • eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
  • Telefondienst
  • Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
  • Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
  • Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
  • Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
  • Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)
  • Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
  • Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
  • von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
  • Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
  • eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung
  • einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
  • vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

  • Büroleitungsassistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistent (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Büroleitung und die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.Sie sind für die korrekte Datenerfassung und...

  • Büroleitungsassistentin / Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Über die Deutsche Rentenversicherung HessenDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Wir betreuen rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber.Unsere AufgabenRente, Rehabilitation und PräventionAltersvorsorgeWir sind die regionale Ansprechpartnerin in...

  • Büroleitungsassistentin / Büroleitungsassistent (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    Über die Deutsche Rentenversicherung HessenDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Wir betreuen rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber.Unsere AufgabenRente, Rehabilitation und PräventionAltersvorsorgeWir sind die regionale Ansprechpartnerin in...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...