Büro-Assistent (m/w/d) für die Geschäftsstelle

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Büro-Assistenten/in für die Geschäftsstelle des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main.

Aufgaben
  • Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
  • eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
  • Telefondienst
  • Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
  • Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
  • Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
  • Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
  • Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)
  • Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
  • Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen
Anforderungen
  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
  • von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
  • Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz
Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung
  • einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
  • vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Informationen

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.Des...

  • WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Eigentümerversammlungen und die Realisierung von gefassten Beschlüssen. Sie werden auch Beiratssitzungen und Objektbegehungen durchführen, sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.Des...

  • Büro-Assistent (m/w/d) - Vollzeitstelle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w/d) - VollzeitstelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büroverwaltung kümmern und unsere Kunden unterstützen.Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen sie bei ihren...

  • Büro-Assistent (m/w/d) - Vollzeitstelle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w/d) - VollzeitstelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büroverwaltung kümmern und unsere Kunden unterstützen.Aufgaben:Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen sie bei ihren...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von Wiedervorlagen...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von Wiedervorlagen...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenAbgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenAbgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbestandspflege, die Erstellung von Rechnungen und die Erledigung von Büroarbeiten kümmern.Ihre AufgabenAnsprechpartner für unsere KundenErstellung von...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbestandspflege, die Erstellung von Rechnungen und die Erledigung von Büroarbeiten kümmern.Ihre AufgabenAnsprechpartner für unsere KundenErstellung von...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbestandspflege, die Erstellung von Rechnungen und die Erledigung von Büroarbeiten kümmern.Ihre AufgabenAnsprechpartner für unsere Kunden seinRechnungen...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbestandspflege, die Erstellung von Rechnungen und die Erledigung von Büroarbeiten kümmern.Ihre AufgabenAnsprechpartner für unsere Kunden seinRechnungen...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büroverwaltung kümmern und dabei die Kundenbetreuung, die Rechnungsstellung und die Auftragsbestandspflege übernehmen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für unsere...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büroverwaltung kümmern und dabei die Kundenbetreuung, die Rechnungsstellung und die Auftragsbestandspflege übernehmen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für unsere...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Ansprechpartner für unsere Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen.Die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung von...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büro-Assistent sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie erstellen Rechnungen, erledigen unterschiedliche Büroaufgaben und sind für die Auftragsbestandspflege verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und selbstständigen Teammitglied, das eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Büro-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büro-Assistent sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie erstellen Rechnungen, erledigen unterschiedliche Büroaufgaben und sind für die Auftragsbestandspflege verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und selbstständigen Teammitglied, das eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Büro-Assistent (m/w/d) in VZ

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büro-Assistenten (m/w/d) für unsere Praxis in Frankfurt am Main.AufgabenÜbernahme von klassischen AssistenzaufgabenFristen-Management in DATEV inkl. KontrolleEigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer SprachePräsentations- und Angebotserstellung sowie Notizen nach...