Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Heidelberg, Baden-Württemberg - GEISS Gruppe

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz für die Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen: * Die Verwaltung...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz für die Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen: * Die Verwaltung...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDokumentenverwaltung: Aktualisierung und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDokumentenverwaltung: Aktualisierung und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente - Aktualisierung und Pflege des...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente - Aktualisierung und Pflege des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist eine wichtige Aufgabe für diesen Job.Die Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Unterstützung bei Projekten ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz ist...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

Überblick:

Die GEISS Gruppe ist ein dynamisches, privat geführtes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Heidelberg. Wir sind auf verschiedene Bereiche der Immobilienwirtschaft spezialisiert und suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kollegiale und unterstützende Büroatmosphäre
  • Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Überstunden

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
  • Verwaltung von Kautionsanlagen und -abrechnungen
  • Koordination von Terminen mit Kunden, Unternehmen und Banken

Art der Stelle:

Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag
  • Keine Wochenendarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung