Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit
Aufgabenbereich:

Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Dokumentenverwaltung: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems
  • Vertraulichkeit: Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Kommunikation: Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Projekte: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, z.B. Veranstaltungen, Tagungen
  • Assistenz: Support der Bereichsleitungen
Qualifikationen:

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Abgeschlossener Berufsausbildung: Im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse: In Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Hoher Vertrauenswürdigkeit: Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit: Flexibilität und Organisationstalent
  • Analytische Fähigkeiten: Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:

Bei SRH Holding bieten wir eine offene und kollegiale Unterstützungskultur an. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, sich einzubringen und zu entwickeln. Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und bieten eine gute ÖPNV-Anbindung, das Deutschlandjobticket und das BikeLeasing an. Wir bieten auch Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits und Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist eine wichtige Aufgabe für diesen Job.Die Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Unterstützung bei Projekten ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz ist...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung - Internationale Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.Wir suchen Sie als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.Wir suchen Sie als Assistenz der...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...