Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wiesbaden, Hessen - DIS AG

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Manufacturing GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, is a biopharmaceutical company producing novel drugs based on the natural molecule Messenger RNA (mRNA). Our focus is on innovative cancer immunotherapies, prophylactic vaccines and molecular therapies. Currently, all _RNA people _are striving to achieve our main goal: To bring multiple...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are...

  • Vorstandssekretär/ Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...

  • Vorstandsassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and...

  • Deputy Chief of Staff, G-8

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland US Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    **Duties**: The Deputy Chief of Staff, G-8 (Resource Management) develops and implements a cohesive and synchronized strategy for obtaining and managing resources throughout U.S. Army Europe and Africa (USAREUR-AF). Incumbent provides support and implements resourcing and International Agreement requirements aligned from two combatant commands (COCOMs),...

  • Senior Administrative Specialist

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben im Überblick

Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Planung von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung.

In stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick und zeigen Ihre Fähigkeiten in einem neuen Arbeitsumfeld.

Unser Kunde sucht eine (Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, um das Management tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Hauptaufgaben
  • Eigenverantwortliche und proaktive Organisation des Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft.
  • Umfassendes Terminmanagement, Pflege von Kalendern sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, wie strategischen Besprechungen und Beiratssitzungen, sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch.
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.