Vorstandssekretär/ Executive Assistant

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Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Standort: Wiesbaden

**Aufgaben**:

- Sie sind für die eigenständige Organisation des Vorstandssekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:

- die Büroorganisation,
- die Koordination und Abrechnung von Reisen,
- die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- die Betreuung von Gästen,
- die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- die Koordination/Organisation von Ressort-Veranstaltungen
- Zusammenfassend entlasten Sie den Vorstand, optimieren und priorisieren den Jahres-, Monats-, Wochen
- und Tagesplan unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele
- Zielsetzung ist eine papierlose Büroführung mit effizienten, mitarbeiter
- und kundenorientierten Prozessen: die regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse unter Nutzung geeigneter Digitallösungen wird ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe sein
- Controlling im Sinne von Kontrolle, Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung ist für Sie selbstverständlich
- Sie fördern eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der R+V sowie vielfältigen externen Kontakten wie der DZ BANK-Gruppe und dem Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft
- In Abhängigkeit Ihrer persönlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten kann Ihr Aufgabengebiet weiterentwickelt werden, sodass Sie dann auch mit Sonderaufgaben und Projekten, Vorbereitung von Reden o.ä. betraut werden können

**Profil / Anforderungen**:

- Sie sind in der Lage ein anspruchsvolles Sekretariat professionell, selbstständig und souverän zu führen
- Dabei ist absolute Vertraulichkeit eine selbstredende wie bedingungslose Voraussetzung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie haben Erfahrungen in Assistenz
- und/oder Sekretariatsaufgaben mind. auf Bereichsebene
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook; OneNote) und gute Kenntnisse in SAP
- Erfahrungen mit sonstigen Softwareanwendungen, die im Rahmen von vergleichbaren Aufgaben benötigt werden, sind von Vorteil
- Sie können eigenständig Prozesse rund um das Sekretariat hinterfragen und optimieren - dies bedeutet eine Vereinfachung und Digitalisierung auf Best-Practice-Niveau im Marktvergleich
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement gehören ebenfalls zu Ihrem Profil
- Kompetentes Auftreten sowie eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind Attribute, mit denen Sie sich identifizieren
- Ausgeprägte kollegiale Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnern und Gesprächspartnerinnen ist für Sie selbstverständlich; dabei sind Sie freundlich, verbindlich, offen und zuverlässig

**Benefits**:
**Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

**R+V Allgemeine Versicherun