Team Assistant

vor 4 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are located at Abbott's German headquarters in Wiesbaden and its sites in Hanover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Cologne, Jena and Hamburg.

**W**orking at Abbott**

At Abbott, you can do work that matters and help people to live a healthier and full life, grow your career, and learn, be your true self. You will have access to:

- Career development with an international company where you can grow the career you dream of
- An attractive benefits package (e.g. attractive Abbott Pension Plan, a company bike, employee stock purchase program)
- A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
- A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.
- A challenging position in a fast-growing crisis independent industry
- To become part of a dynamic, highly educated, highly skilled, and motivated team
- Flat hierarchies, open appreciative mentality, and efficient, constructive lines of communication
- Multi-national environment, where we foster the development of our talents within the enterprise

**The Opportunity**

This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new sensing technology.

In this role you will provide full administrative support to Directors and Managers of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter. The team assistant will show a conscientious, pro-active and dedicated approach to all aspects of the job role ensuring tasks are completed to the highest standard and within agreed time frames.

**Your Tasks**:

- Provide administrative support to the Commercial Team and the IT Team as well as cross functional teams of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter
- Provide support with calendar management for Directors by setting up regularly occurring 1:1 meetings, team meetings, conf. calls
- Arrange travel requirements for Directors and Managers in line with Abbott policies, prepare visa documents, arrange hotel bookings & transfers
- Prepare travel expense reports for Directors in a timely manner and according to the Abbott travel policy
- Plan & organize internal, external & virtual meetings across Europe using internal systems in line with ABBOTT policies
- Provide Accounting & Finance related project support; including supplier selection & set up; creation of shopping carts and follow up on invoices & credit notes (in SAP/SRM)
- Coordinate and organize On
- and Off-Boarding
- Provide support and back-up for other members of the HQ Assistant’s Team during leave or workload peaks to ensure an overall adequate level of assistance to the HQ Management team

**Your Qualification**:

- Minimum of 5 years’ experience as Administrative Assistant
- Excellent organizational & planning skills, practical in work approach and ability to prioritize
- Ability to take the initiative and to work within a team environment requiring collaboration and communication
- Able to work unsupervised with a highly professional approach possessing excellent interpersonal skills relative to the diversity of levels in the business and the cultural diversity at which interaction is required
- Affinity & accuracy with numbers and Finance and Accounting related processes and policies is required
- Excellent working knowledge of Microsoft Office and other work processing programs as well as the SAP (SRM) program
- Fluent English and German oral and written communication skills. Fluency in an additional European language is beneficial

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756070/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams - Sie...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...

  • Team Assistant Allergan Aesthetics

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    **Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen...

  • Marketing Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen. Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland...

  • Claims Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und...

  • Senior Assistant to the Business Director

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    C-06 or C-6A Senior Assistant to the Business Director PositionEstimated salary: 45,000 - 65,000 EUR per annum (dependent on qualifications and experience)The U.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled and experienced senior assistant to join its team in Wiesbaden, Germany.About the Company:As a global employer, the U.S. Army Europe and Africa...

  • Mta (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wiesbaden 15,00€ - 20,00€ Vollzeit Gesundheit und Sozialwesen Hallo du! Ja, genau du! Du bist der Richtige für diesen Job als **Technical Assistant **in **Wiesbaden**. Wenn du auch das Gefühl hast, dass dieser Job bei unserem Kunden, einem global forschenden **Gesundheitsunternehmen, **und Tempo-Team das Richtige für dich sind, freuen wir uns auf...

  • Quality Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland attentus Ges. f. Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    attentus hat als Personaldienstleister langjährige Erfahrung in den Bereichen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere bundesweit namhaften Kunden vertrauen auf unser Gespür, den richtigen Menschen für die ausgeschriebene Stelle zu finden. Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche suchen wir ab...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

    HR-Assistant (m/w/d) bei SINC GmbH | softgarden View job here HR-Assistant (m/w/d) Vollzeit ...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Argumed GmbH Vollzeit

    Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu halten. Wir arbeiten täglich daran, die Branche weiter...

  • Team Assistant Managed Services

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Seibert Group GmbH Vollzeit

    Mit wem arbeite ich zusammen? Als Business Unit Managed Services agieren wir als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden rund um die Nutzung von Atlassian Softwareprodukten im Alltag. Wir übernehmen verschiedene Verantwortungsbereiche, um unseren Kunden einen erstklassigen Service rund um unsere Betriebspakete und weitere zukunftsträchtige...

  • Physician Assistant B.sc.

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ATOS Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ATOS Gruppe mit insgesamt 12 Kliniken, 24 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die neue ATOS Klinik Wiesbaden ist ein spezialisiertes Fachkrankenhaus für Orthopädie und operative Rheumatologie. Unsere Patienten profitieren von unserem Konzept "Alles...

  • Assistants Audit

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 68.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir...

  • Verkäufer / Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Snipes Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Assistant Coffee Shop Manager

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Espresso House Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistant Coffee Shop Manager (m/w/d) Wiesbaden Espresso House wurde 1996 in Schweden gegründet und hat sich mit 7.000 Baristas und über 500 Coffee Shops in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark zur führenden Premium Coffee Shop Marke in den nordischen Ländern entwickelt. 2017 hat Espresso House Kurs auf Deutschland genommen und die Marke Balzac...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20St.) in Aschaffenburg Wir bieten unserer Kundschaft den besten Service beim Einkauf von PC & Videospielen und ein komplettes Sortiment von neuen wie gebrauchten Games, Konsolen und Zubehör. Als größtes Einzelhandelsunternehmen für Videospiele supporten wir Gamer in knapp 70...