Team Assistant

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are located at Abbott's German headquarters in Wiesbaden and its sites in Hanover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Cologne, Jena and Hamburg.

**W**orking at Abbott**

At Abbott, you can do work that matters and help people to live a healthier and full life, grow your career, and learn, be your true self. You will have access to:

- Career development with an international company where you can grow the career you dream of
- An attractive benefits package (e.g. attractive Abbott Pension Plan, a company bike, employee stock purchase program)
- A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
- A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.
- A challenging position in a fast-growing crisis independent industry
- To become part of a dynamic, highly educated, highly skilled, and motivated team
- Flat hierarchies, open appreciative mentality, and efficient, constructive lines of communication
- Multi-national environment, where we foster the development of our talents within the enterprise

**The Opportunity**

This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new sensing technology.

In this role you will provide full administrative support to Directors and Managers of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter. The team assistant will show a conscientious, pro-active and dedicated approach to all aspects of the job role ensuring tasks are completed to the highest standard and within agreed time frames.

**Your Tasks**:

- Provide administrative support to the Commercial Team and the IT Team as well as cross functional teams of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter
- Provide support with calendar management for Directors by setting up regularly occurring 1:1 meetings, team meetings, conf. calls
- Arrange travel requirements for Directors and Managers in line with Abbott policies, prepare visa documents, arrange hotel bookings & transfers
- Prepare travel expense reports for Directors in a timely manner and according to the Abbott travel policy
- Plan & organize internal, external & virtual meetings across Europe using internal systems in line with ABBOTT policies
- Provide Accounting & Finance related project support; including supplier selection & set up; creation of shopping carts and follow up on invoices & credit notes (in SAP/SRM)
- Coordinate and organize On
- and Off-Boarding
- Provide support and back-up for other members of the HQ Assistant’s Team during leave or workload peaks to ensure an overall adequate level of assistance to the HQ Management team

**Your Qualification**:

- Minimum of 5 years’ experience as Administrative Assistant
- Excellent organizational & planning skills, practical in work approach and ability to prioritize
- Ability to take the initiative and to work within a team environment requiring collaboration and communication
- Able to work unsupervised with a highly professional approach possessing excellent interpersonal skills relative to the diversity of levels in the business and the cultural diversity at which interaction is required
- Affinity & accuracy with numbers and Finance and Accounting related processes and policies is required
- Excellent working knowledge of Microsoft Office and other work processing programs as well as the SAP (SRM) program
- Fluent English and German oral and written communication skills. Fluency in an additional European language is beneficial

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Store Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ZARA Vollzeit

    ZARA is looking for a Sales Assistant to join our team in Wiesbaden. As a Sales Assistant, you'll be responsible for providing an exceptional customer experience, helping customers find the perfect outfit, and ensuring our merchandise is presented and restocked on the sales floor.We offer a range of benefits, including 30 vacation days per year, an...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756070/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams - Sie...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...

  • Housing Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantJoin the U.S. Army Europe and Africa team as a Housing Management Assistant. In this role, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. You will work closely with customers, both orally and in writing, to provide accurate policy information and...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Vollzeit

    The Opportunity   This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...

  • Team Assistant Allergan Aesthetics

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    **Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...

  • Housing Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantAs a Housing Management Assistant with U.S. Army Europe and Africa, you will play a critical role in providing direct customer service support to our housing division. Your primary responsibilities will include conducting on-site inspections, determining housing allowances, and administering housing programs in support of Army...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen...

  • Housing Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Housing Management Assistant to join our team. As a key member of our Housing Division, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs in support of Army Family Housing (AFH) and Unaccompanied...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Semico Computer GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir eine vielseitige Tätigkeit, weitreichende Freiheit zur Selbstorganisation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovationsfreudigen, jungen Team. **Wir bieten dir**: - Attraktive Vergütung mit Festgehalt, zuzüglich Provision - Hochwertige Ausstattung (Handy, Laptop, ggf. Firmenwagen) - Ein freundliches Betriebsklima und kurze...

  • Team Assistant Medical Specialty Care

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how...

  • Marketing Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen. Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Glückwunsch, du hast den richtigen Link für deine Karriere geklickt! Mach jetzt weiter alles richtig und schnapp dir diesen coolen Job als **Technical Assistant** in **Wiesbaden**. Klick einfach direkt auf den Bewerben-Button und werde Teil von Tempo-Team! Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung. -...

  • Program Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Program Manager AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Program Manager Assistant to support the organization's program execution efforts. The successful candidate will be responsible for collecting project execution data from program and project managers, confirming its relevancy, and placing it in the P2 database. Additionally, the...

  • Housing Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Housing Management AssistantThe U.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Housing Management Assistant to join their team. As a key member of the Housing Division, you will be responsible for providing direct customer service support, conducting inspections, and administering housing programs. Your primary goal will be to ensure that soldiers...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager Assistant zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden.Als Teil unseres Teams wirst Du:alle Abläufe im Shop mitverantwortlich seinmit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen kreierendas tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*in koordinierendas kaufmännische Gesamtergebnis im Blick...

  • Gardener/ Gardener Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Gardener/Gardener AssistantWe are seeking a skilled Gardener/Gardener Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a key member of our grounds maintenance team, you will be responsible for performing gardening duties within assigned areas, including the care and maintenance of grounds, trees, plants, shrubs, hedges, and lawns surrounding...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland New Yorker Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen Store Manager Assistant, der unsere Kunden* inspiriert und den Verkauf fördert.Vertritt den Storemanager* und leitet das StoreteamMotiviert Mitarbeiter* durch attraktive Ziele und entwickelt sie durch Coaching und SchulungenRekrutiert und einarbeitet Mitarbeiter* in Zusammenarbeit mit dem Storemanager*Behält die...