Team Assistant

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and marketing. They are located at Abbott's German headquarters in Wiesbaden and its sites in Hanover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Cologne, Jena and Hamburg.

**W**orking at Abbott**

At Abbott, you can do work that matters and help people to live a healthier and full life, grow your career, and learn, be your true self. You will have access to:

- Career development with an international company where you can grow the career you dream of
- An attractive benefits package (e.g. attractive Abbott Pension Plan, a company bike, employee stock purchase program)
- A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
- A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.
- A challenging position in a fast-growing crisis independent industry
- To become part of a dynamic, highly educated, highly skilled, and motivated team
- Flat hierarchies, open appreciative mentality, and efficient, constructive lines of communication
- Multi-national environment, where we foster the development of our talents within the enterprise

**The Opportunity**

This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new sensing technology.

In this role you will provide full administrative support to Directors and Managers of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter. The team assistant will show a conscientious, pro-active and dedicated approach to all aspects of the job role ensuring tasks are completed to the highest standard and within agreed time frames.

**Your Tasks**:

- Provide administrative support to the Commercial Team and the IT Team as well as cross functional teams of the Abbott Diabetes Care EMEAP Headquarter
- Provide support with calendar management for Directors by setting up regularly occurring 1:1 meetings, team meetings, conf. calls
- Arrange travel requirements for Directors and Managers in line with Abbott policies, prepare visa documents, arrange hotel bookings & transfers
- Prepare travel expense reports for Directors in a timely manner and according to the Abbott travel policy
- Plan & organize internal, external & virtual meetings across Europe using internal systems in line with ABBOTT policies
- Provide Accounting & Finance related project support; including supplier selection & set up; creation of shopping carts and follow up on invoices & credit notes (in SAP/SRM)
- Coordinate and organize On
- and Off-Boarding
- Provide support and back-up for other members of the HQ Assistant’s Team during leave or workload peaks to ensure an overall adequate level of assistance to the HQ Management team

**Your Qualification**:

- Minimum of 5 years’ experience as Administrative Assistant
- Excellent organizational & planning skills, practical in work approach and ability to prioritize
- Ability to take the initiative and to work within a team environment requiring collaboration and communication
- Able to work unsupervised with a highly professional approach possessing excellent interpersonal skills relative to the diversity of levels in the business and the cultural diversity at which interaction is required
- Affinity & accuracy with numbers and Finance and Accounting related processes and policies is required
- Excellent working knowledge of Microsoft Office and other work processing programs as well as the SAP (SRM) program
- Fluent English and German oral and written communication skills. Fluency in an additional European language is beneficial

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tecan Software Competence Center GmbH Vollzeit

    Unser Zweck: Bei Tecan setzen wir uns dafür ein, das Leben und die Gesundheit der Menschen zu verbessern. Dies erreichen wir, indem wir unseren Kunden ermöglichen, die Innovation im Gesundheitswesen weltweit von der Lebenswissenschaft bis zur Klinik zu skalieren. Wir arbeiten mit unseren Kunden von der Frühphase der Innovation bis zur...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel,...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns**Savencia Fromage & Dairy Deutschland GmbH ist ein führender Hersteller von hochwertigen Käsespezialitäten in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und engagierten Management Assistant (m/w/d), der unser Team unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Ziele hilft.**Deine Aufgaben**Als Management Assistant (m/w/d) wirst du folgende...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit

    **Über uns**Savencia Fromage & Dairy Deutschland GmbH ist ein führender Hersteller von hochwertigen Käsespezialitäten in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und engagierten Management Assistant (m/w/d), der unser Team unterstützt und uns bei der Erfüllung unserer Ziele hilft.**Deine Aufgaben**Als Management Assistant (m/w/d) wirst du folgende...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756070/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende Teams - Sie...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen**: **Das bieten wir Ihnen als Team Assistant**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit - Attraktive Zuschläge**:100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag, 25% Nachtzuschlag**: - bis zu** 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld von**...

  • Business Development Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    {"h1": "Business Development Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Business Development Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von...

  • Business Development Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    {"h1": "Business Development Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Business Development Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Wiesbaden mitarbeiten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Shop Manager das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick haben.Deine...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Wiesbaden mitarbeiten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Shop Manager das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick haben.Deine...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Vollzeit

    The Opportunity   This position works out of our Wiesbaden location in the Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH. We’re focused on helping people with diabetes manage their health with life-changing products that provide accurate data to drive better-informed decisions. We’re revolutionizing the way people monitor their glucose levels with our new...

  • Team Assistant Allergan Aesthetics

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    **Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** **Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen...

  • Chemical Laboratory Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Procter & Gamble Vollzeit

    For our Research & Development centers in Schwalbach and Kronberg we are looking for laboratory assistants with a completed vocational training/apprenticeship as a chemical laboratory assistant, physics laboratory assistant, chemical-technical assistant or comparable. We are looking for qualified Laboratory assistant candidates for a job opportunity within...

  • Theater Assistant

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Pflegewerk GmbH - Darmstadt Vollzeit

    Surgical Technical Assistant / OTA (m/w/d)Are you an experienced Surgical Technical Assistant seeking a new role in the healthcare sector? Join our team at Pflegewerk GmbH - Darmstadt and embark on a rewarding career in the medical field. We provide a range of benefits and a nurturing work environment where your expertise is appreciated.What we...

  • Neurology Assistant Physician

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Position: Assistant Physician in NeurologyDoc PersonalBeratung GmbH is seeking a skilled professional to fill the role of Assistant Physician specializing in Neurology. This opportunity provides a competitive salary, a comprehensive pension scheme, a permanent employment contract, and extensive training resources.Key Responsibilities:Delivering medical...

  • Neurology Assistant Physician

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Assistant Physician in NeurologyDoc PersonalBeratung GmbH is seeking a skilled professional to fill the role of Assistant Physician specializing in Neurology. This opportunity comes with a competitive salary, comprehensive pension scheme, a permanent employment contract, and extensive training opportunities.Key Responsibilities:Delivering healthcare services...

  • Physician Assistant Thoraxchirurgie

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Physician Assistant Thoraxchirurgie sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Patientenversorgung.Erstellung der Anamnese und Durchführung der ersten körperlichen UntersuchungMitwirkung bei der Erstellung eines Therapieplans und dessen AusführungÜberwachung von ärztlich eingeleiteten Therapien und Mitwirkung...

  • Physician Assistant Thoraxchirurgie

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Physician Assistant Thoraxchirurgie sind Sie Teil des medizinischen Teams in unserem Krankenhaus und unterstützen unsere Ärzte bei der Patientenversorgung.Erstellung der Anamnese und Durchführung der ersten körperlichen UntersuchungMitwirkung bei der Erstellung eines Therapieplans und dessen AusführungÜberwachung von ärztlich...