Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

vor 3 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit
Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Wir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.

Die Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement werden Sie Teil des Referats "Beschaffung und Logistik" und werden sich um die folgenden Aufgaben kümmern:

  • Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
    • Betreuung zentraler E-Mail- und De-Mail-Adressen sowie Weiterverarbeitung der Eingänge
    • Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge, beispielsweise im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
    • Technische Überprüfung strukturierter elektronischer Einreichungen
    • Überwachung des Datenaustauschs zwischen mehreren genutzten Softwarelösungen
  • Postausgangsbearbeitung
    • Zentraler Postversand in elektronischer und papiergebundener Form
    • Nachverfolgung zugestellter Ausgangsschreiben
  • Weitere Aufgaben, u. a.
    • Qualitätssicherung und formelle Prüfung
    • Veröffentlichung der Amtshandlungen des Paul-Ehrlich-Instituts im Bundesanzeiger
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden; extern überwiegend in englischer Sprache
    • Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Erstellung von Statistiken
Unsere Anforderungen

Wir suchen nach einem Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Ausrichtung im Verwaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit gutem sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft
Unser Angebot

Wir bieten einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu 50 %. Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

  • Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter im Paul-Ehrlich-Institut werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Beschaffung und Logistik von Medizinprodukten spezialisiert hat.AufgabenAls Beschaffungs- und...

  • Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

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  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachangestellter im Dokumentenmanagement

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  • Verwaltungshelfer - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das DokumentenmanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten kümmern und dabei unsere Prozesse...

  • Verwaltungshelfer - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das DokumentenmanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten kümmern und dabei unsere Prozesse...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in MannheimWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in MannheimWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den...

  • Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung und Logistik

    Vor 2 Tagen

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  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Dokumentenmanagement-Team in der pharmazeutischen Industrie. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Position einnehmen und die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den Bereichen Bilderkennungssysteme und Sensortechnik...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Dokumentenmanagement-Team in der pharmazeutischen Industrie. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Position einnehmen und die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den Bereichen Bilderkennungssysteme und Sensortechnik...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Beschaffungsprozesse unterstützt und unsere Lieferanten beauftragt.Der Einkaufsberater (m/w/d) wird unsere Bedarfsanalysen durchführen und Beschaffungspläne erstellen.Als Kaufmännischer Fachmann (m/w/d) werden Sie unsere Bestellungen und Aufträge verwalten und die...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unsere Abteilung Dokumentenmanagement in der Pharmazeutischen Industrie. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Position einnehmen und die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den Bereichen Bilderkennungssysteme und Sensortechnik...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unsere Abteilung Dokumentenmanagement in der Pharmazeutischen Industrie. In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Position einnehmen und die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den Bereichen Bilderkennungssysteme und Sensortechnik...

  • IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Großraum Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie dazu beitragen, die reibungslose Funktion der IT-Systeme sicherzustellen.Ihre AufgabenBetreuung der an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den...

  • IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Großraum Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie dazu beitragen, die reibungslose Funktion der IT-Systeme sicherzustellen.Ihre AufgabenBetreuung der an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den...

  • IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Großraum Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie dazu beitragen, die reibungslose Funktion der IT-Systeme unserer Kunden sicherzustellen.Ihre AufgabenBetreuung der an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu...

  • IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Großraum Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie dazu beitragen, die reibungslose Funktion der IT-Systeme unserer Kunden sicherzustellen.Ihre AufgabenBetreuung der an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

    vor 4 Stunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen, der unsere SAP HCM-Systeme und Tickets selbstständig betreut.Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Altersversorgung besitzen.Wir erwarten Erfahrung mit den Tarifverträgen des...

  • IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

    vor 43 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie die an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den Funktionalitäten und Weiterentwicklungen.Anpassen Sie das Dokumentenmanagementsystem an die Bedürfnisse der angeschlossenen Abteilungen, ggfs. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.Unterstützen Sie die weitere Digitalisierung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei ADECCO sind Sie für die eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die...