Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung und Logistik

Vor 2 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen für unser Referat Z3 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Wir sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.

Das Referat "Beschaffung und Logistik"

begleitet als zentrale Dienstleistungseinheit einen Großteil der Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut: vom Eingang über die Registrierung, die Weiterverarbeitung und Verteilung an interne Empfänger bis hin zur Ausgangsbearbeitung, der Veröffentlichung und die Archivierung.

Ihre Aufgaben:

  • Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
    • Betreuung zentraler E-Mail- und De-Mail-Adressen sowie Weiterverarbeitung der Eingänge
    • Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge, beispielsweise im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
    • Technische Überprüfung strukturierter elektronischer Einreichungen
    • Überwachung des Datenaustauschs zwischen mehreren genutzten Softwarelösungen
  • Postausgangsbearbeitung
    • Zentraler Postversand in elektronischer und papiergebundener Form
    • Nachverfolgung zugestellter Ausgangsschreiben
  • Weitere Aufgaben
    • Qualitätssicherung und formelle Prüfung
    • Veröffentlichung der Amtshandlungen des Paul-Ehrlich-Instituts im Bundesanzeiger
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden; extern überwiegend in englischer Sprache
    • Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Erstellung von Statistiken

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Ausrichtung im Verwaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit gutem sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Wir bieten einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu 50 %. Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Produktentwicklung: Fachmann für Logistik und Beschaffung

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFörderung und Stärkung regionaler Zulieferer durch effektive BeschaffungsstrategienGarantie einer kontinuierlichen und pünktlichen Beschaffung von MaterialienEntwicklung von Ersatzmöglichkeiten bei Verzögerungen in der Materiallieferung für die fristgerechte VerwendungErstellung eines effektiven Logistik- und Lagerstrategieplans zur...

  • Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter im Paul-Ehrlich-Institut werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Beschaffung und Logistik von Medizinprodukten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenAls Beschaffungs-...

  • Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter im Paul-Ehrlich-Institut werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Beschaffung und Logistik von Medizinprodukten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenAls Beschaffungs-...

  • Technischer Projekt-Einkäufer: Fachmann für Beschaffung und Logistik

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Beschaffung und Logistik: Herausforderung und ChanceWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Beschaffung und Logistik, der unsere Kunden bei der Realisierung von Projekten unterstützt. Als Projektbeschaffer sind Sie für die Beschaffungsprozesse von der Anfrage bis zum Wareneingang verantwortlich. Dies umfasst die Auswahl, Beurteilung und Entwicklung von...

  • Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen...

  • Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen...

  • Produktentwicklungsassistent (m/w/d) mit Logistikexpertise

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Produktentwicklung, der sich auf die Beschaffung von Materialien spezialisiert hat.Der Kandidat sollte in der Lage sein, eine effektive Logistik- und Lagerstrategie zu entwickeln und umzusetzen.Die Implementierung des optimierten Logistik- und Lagerkonzepts ist ein wichtiger Aspekt...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger KG Vollzeit

    Wilhelm Gienger KG ist ein regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE. Wir beliefern das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an der Welt von morgen. Unsere Stärke liegt in der engeren...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger KG Vollzeit

    Wilhelm Gienger KG ist ein regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE. Wir beliefern das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an der Welt von morgen. Unsere Stärke liegt in der engeren...

  • Produktentwicklungsbearbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Produktentwicklung, der unsere Logistik- und Lagerstrategie weiterentwickelt und umsetzt. Als Teil unseres Teams in Mannheim werden Sie die Beschaffung von Materialien sicherstellen, Ersatzmöglichkeiten für Verzögerungen in der Materiallieferung festlegen und einen effektiven...

  • Logistik-Praktikant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland John Deere Vollzeit

    Entdecke die Welt der Logistik bei John DeereWir suchen einen motivierten Praktikanten, der sich für die Logistik und den Einkauf interessiert. Im Rahmen deines Praktikums wirst du Teil eines kleinen Teams und arbeitest eng mit unseren Fachleuten zusammen.Deine Aufgaben:Disposition von Roh- und Fertigteilen für Einzelteilfertigung sowie Getriebe- und...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    HAUSTECHNIK SACHBEARBEITER ERP – KREDITORENBUCHHALTUNG (w/m/d)Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die WILHELM GIENGER MANNHEIM KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    HAUSTECHNIK SACHBEARBEITER ERP – KREDITORENBUCHHALTUNG (w/m/d)Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die WILHELM GIENGER MANNHEIM KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir lokal und digital an...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung bei Wilhelm Gienger Mannheim KG", "p": "Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Wilhelm Gienger Mannheim KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelm Gienger Mannheim KG Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung bei Wilhelm Gienger Mannheim KG", "p": "Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Wilhelm Gienger Mannheim KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Haustechnik-Bereichen. Mit unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik bauen wir...

  • Logistik-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, ein Global Player der chemischen Industrie, sucht einen erfahrenen Logistik-Experten, der sich in die Welt der Logistik einbringen möchte. Als Sachbearbeiter Logistik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Erfüllung von Logistik-Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenEingabe von Daten in...

  • Logistik-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, ein Global Player der chemischen Industrie, sucht einen erfahrenen Logistik-Experten, der sich in die Welt der Logistik einbringen möchte. Als Sachbearbeiter Logistik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Erfüllung von Logistik-Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenEingabe von Daten in...

  • Logistik-Praktikant

    vor 51 Sekunden

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland John Deere Vollzeit

    Entdecke die Welt der Logistik bei John DeereWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Logistik-Praktikant wirst du Teil eines kleinen, schlagfertigen Teams und arbeitest in einem spannenden und internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Disposition von Roh- und Fertigteilen für...

  • Mitarbeiter im Bereich Logistik

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Mitarbeiter im Bereich Logistik, der sich in einer engagierten und dynamischen Mannschaft einbringen möchte. Als Teil des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit arbeiten wir an der Entwicklung von innovativen Behandlungskonzepten in Psychiatrie und Psychotherapie.Hauptraum der TätigkeitDie ZI Service GmbH ist...

  • Mitarbeiter im Bereich Logistik

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Mitarbeiter im Bereich Logistik, der sich in einer engagierten und dynamischen Mannschaft einbringen möchte. Als Teil des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit arbeiten wir an der Entwicklung von innovativen Behandlungskonzepten in Psychiatrie und Psychotherapie.Hauptraum der TätigkeitDie ZI Service GmbH ist...