Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement

vor 3 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter im Paul-Ehrlich-Institut werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Beschaffung und Logistik von Medizinprodukten spezialisiert hat.

Aufgaben

Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
    • Betreuung zentraler E-Mail- und De-Mail-Adressen sowie Weiterverarbeitung der Eingänge
    • Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge, beispielsweise im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
    • Technische Überprüfung strukturierter elektronischer Einreichungen
    • Überwachung des Datenaustauschs zwischen mehreren genutzten Softwarelösungen
  • Postausgangsbearbeitung
    • Zentraler Postversand in elektronischer und papiergebundener Form
    • Nachverfolgung zugestellter Ausgangsschreiben
  • Weitere Aufgaben
    • Qualitätssicherung und formelle Prüfung
    • Veröffentlichung der Amtshandlungen des Paul-Ehrlich-Instituts im Bundesanzeiger
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden; extern überwiegend in englischer Sprache
    • Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Erstellung von Statistiken
Unsere Anforderungen

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der folgende Anforderungen erfüllt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Ausrichtung im Verwaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit gutem sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu 50 %. Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

  • Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen...

  • Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachangestellter im Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser TeamWir suchen für unser Referat Z3 eine/nSachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.Das Referat "Beschaffung und Logistik"begleitet als...

  • Verwaltungshelfer - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das DokumentenmanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten kümmern und dabei unsere Prozesse...

  • Verwaltungshelfer - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das DokumentenmanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten kümmern und dabei unsere Prozesse...

  • Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung und Logistik

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser Referat Z3 eine/nSachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.Das Referat "Beschaffung und Logistik"begleitet...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen Kreditoren/

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Soorce GmbH Vollzeit

    Alle reden über Digitalisierung. Wir machen das. Soorce verbindet hochspezialisierte IT-Experten für Projektaufgaben in der Digitalisierung mit den namhaftesten Konzernen und innovativsten Mittelstandsunternehmen Als Sachbearbeiter Rechnungswesen Kreditoren/-Debitorenmanagement (m/w/d) bei Soorce wirst Du Teil des FI-Teams und agierst in unbefristeter...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen Kreditoren/

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Soorce GmbH Vollzeit

    Alle reden über Digitalisierung. Wir machen das. Soorce verbindet hochspezialisierte IT-Experten für Projektaufgaben in der Digitalisierung mit den namhaftesten Konzernen und innovativsten Mittelstandsunternehmen Als Sachbearbeiter Rechnungswesen Kreditoren/-Debitorenmanagement (m/w/d) bei Soorce wirst Du Teil des FI-Teams und agierst in unbefristeter...

  • Sachbearbeiter Plm

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter PLM** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mannheim** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745947/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Kunde Roche Diabetes Care Deutschland GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden...

  • Sachbearbeiter Vertrieb International

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Südzucker AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Vertrieb International (m/w/d)** **Zucker Division/Customer Service**: - Mannheim - Befristet - Vollzeit Die Südzucker-Gruppe ist ein internationales Unternehmen, welches in über 30 Ländern zu Hause ist. Wir wollen als führende integrierte Unternehmensgruppe mit pflanzenbasierten Lösungen für Ernährung, Energie und darüber hinaus...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Plm

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert: innen wie dich: als ambitionierte: r Mitarbeitende: r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und...