Verwaltungshelfer - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

vor 3 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit
Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" zum Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten kümmern und dabei unsere Prozesse und Systeme unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
  • Postausgangsbearbeitung
  • Weitere Aufgaben, wie z.B. Qualitätssicherung und formelle Prüfung
Anforderungen

Wir suchen einen kundenorientierten und teamfähigen Sachbearbeiter (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)
  • Idealere Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu 50 %. Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


  • Verwaltungshelfer

    Vor 4 Tagen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Wir suchen einen Verwaltungshelfer (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Mannheim. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung bei der Lagerhaltung und Logistik zuständig.Verantwortlichkeiten:Be- und Entladung von Waren.Einlagerung und Auslagerung von Gütern.Durchführung von Bestandskontrollen.Unterstützung bei der Kommissionierung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personaldienstleistungen, der sich auf die Pflege von Personaldaten und die Erstellung von Personalstatistiken, -vorlagen und Bescheinigungen spezialisiert hat.Der Verwaltungshelfer (m/w/d) für Personalmanagement wird die Durchführung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Personalverantwortlichen, der sich um die Pflege der Personaldaten und die Erstellung von Personalstatistiken, -vorlagen und Bescheinigungen kümmert.Der Personaldienstleister wird Stellenbesetzungsverfahren durchführen und die entsprechenden Unterlagen für die Mitwirkung des Betriebsrats erstellen.Der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Personalverantwortlichen, der sich um die Pflege der Personaldaten und die Erstellung von Personalstatistiken, -vorlagen und Bescheinigungen kümmert.Der Personaldienstleister wird Stellenbesetzungsverfahren durchführen und die entsprechenden Unterlagen für die Mitwirkung des Betriebsrats erstellen.Der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie die an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den Funktionalitäten und Weiterentwicklungen.Anpassen Sie das Dokumentenmanagementsystem an die Bedürfnisse der angeschlossenen Abteilungen, ggfs. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.Unterstützen Sie die weitere Digitalisierung von...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Büro in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und die Führung von Kundenakten.AufgabenErstellung von Rechnungen und ZahlungsverkehrFührung von Kundenakten und...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 1 Woche


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Büro in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und die Führung von Kundenakten.AufgabenErstellung von Rechnungen und ZahlungsverkehrFührung von Kundenakten und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in MannheimWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in MannheimWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitale Kanzlei", "content": "Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Steuerberatung und -dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Mannheim.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitale Kanzlei", "content": "Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Steuerberatung und -dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Mannheim.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitale Kanzlei", "content": "Über unsSteuer-Pioniere W. R. & Partner ist eine moderne und digitale Kanzlei, die sich auf Steuerberatung und -fachwesen spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Mannheim.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitale Kanzlei", "content": "Über unsSteuer-Pioniere W. R. & Partner ist eine moderne und digitale Kanzlei, die sich auf Steuerberatung und -fachwesen spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Mannheim.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Team von Steuerfachleuten, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert haben. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten, um unseren Mitarbeitern die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner", "content": "Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Team von Steuerfachleuten, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert haben. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten, um unseren Mitarbeitern die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für...

  • Performance Marketer

    Vor 3 Tagen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Performance Marketer (m/w/d) bei SCHEMA M GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Optimierung von Werbekampagnen auf TikTok, Instagram und Facebook spezialisiert hat. Deine Aufgabe besteht darin, Kunden zu betreuen, operative Media-Käufe durchzuführen und regelmäßig Reporting über die Performance der...