Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokaufmann (m/w/d) - Fachangestellter im Dokumentenmanagement - Mannheim, Baden-Württemberg - Paul-Ehrlich-Institut
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitProjektmanager (m/w/d) im DokumentenmanagementIn dem Bereich Dokumentenmanagement suchen wir einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der unsere komplexen Projekte erfolgreich steuert. Als Projektmanager (m/w/d) in diesem Bereich bist du für die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen verantwortlich.Kernaufgaben:• Durchführung...
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Bürokaufmann (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH VollzeitBürokaufmann (m/w/d)Willkommen bei Speer GmbH!Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort Mannheim. Als persönlicher, familiengeführter Dienstleister aus dem Human Resources Bereich bieten wir eine einzigartige Chance für Ihre Karriere.Aufgaben:Auftragserfassung und -bearbeitungAnnahme von TelefongesprächenKundenbetreuung und...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH VollzeitBürokaufmann (m/w/d)Willkommen bei Speer GmbH!Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort Mannheim. Als persönlicher, familiengeführter Dienstleister aus dem Human Resources Bereich bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Aufgaben:Auftragserfassung und -bearbeitungAnnahme von TelefongesprächenKundenbetreuung...
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Bürokaufmann (m/w/d) - Fachmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SPEER GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Kunden in Mannheim.Als Fachmann für Büromanagement sind Sie für die Auftragserfassung und -bearbeitung, die Annahme von Telefongesprächen und die Kundenbetreuung und -beratung verantwortlich.Als Spezialist für Verwaltung und Administration übernehmen Sie die Sachbearbeitung und die Übernahme des...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie die an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den Funktionalitäten und Weiterentwicklungen.Anpassen Sie das Dokumentenmanagementsystem an die Bedürfnisse der angeschlossenen Abteilungen, ggfs. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.Unterstützen Sie die weitere Digitalisierung von...
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Bürokaufmann (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SPEER GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Mannheim eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement, die sich auf die Aufgaben der Bürokommunikation, der Dokumentenverwaltung und der kaufmännischen Abrechnung spezialisiert hat.Als Bürokaufmann (m/w/d) bei SPEER GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines kompetenten und qualifizierten Teams, das sich für die...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - MannheimWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Mannheim.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnarztpraxis Kerstin Roland VollzeitWir suchen eine zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in unserer Zahnarztpraxis in Mannheim.Wir bieten eine angenehme und ruhige Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten, sowie offene Kommunikation und flüssige Praxisabläufe. Wir suchen eine kompetente und freundliche Fachangestellte, die sich gut auf Menschen einstimmt und eigenständig arbeiten kann.Die...
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Zahnmedizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DEIN DENTAL GmbH VollzeitUnser Team sucht dich!Wir suchen eine/n Zahnmedizinische Fachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit für unsere Praxis in Mannheim. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Versorgung unserer Patienten spielen.Aufgaben und VerantwortungenAls Zahnmedizinische Fachangestellte/n wirst du:Die Behandlungszimmer vorbereiten und nachbereitenDie...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH VollzeitBei Speer GmbH suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort Mannheim.Über unsWir sind ein Familienbetrieb, der sich durch seine Menschlichkeit und soziale Verantwortung auszeichnet. Wir vertreten Werte, die es unserem Team ermöglichen, sich gemeinsam zu entwickeln und zu wachsen.Als Regionalmarktführer bieten wir innovative...
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Fachangestellte für Gesundheitswesen
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Fokus Academics VollzeitWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für unser Team bei Fokus Academics.Die Aufgaben:Empfang und Betreuung von PatientenUnterstützung der Ärzte bei Untersuchungen und BehandlungenVerwaltungs- und AbrechnungsaufgabenHygienemanagement und BestellwesenDie Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Radio Regenbogen VollzeitÜber unsere Aufgaben:Wir lieben, was wir tun – und du auch? Radio Regenbogen ist eine führende private Audio-Marke im Südwesten. Wir entwickeln unsere Angebote täglich weiter und produzieren gemeinsam mit unseren Teams vielfältige Unterhaltungs- und Informationsformate für unterschiedliche Ausspielwege. Mit innovativen Ideen und Streaming-Angeboten...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Thomas Mauser Rechtsanwälte VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte für unsere Kanzlei Thomas Mauser Rechtsanwälte. Als Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Bearbeitung von Ansprüchen von Fluggästen gemäß der EU-Fluggastrechtverordnung.Unsere Kanzlei betreut namhafte Mandanten der...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GPNZ VollzeitWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim.Unser Angebot:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur ZFAFachkundebescheinigung gemäß der Strahlen- und RöntgenverordnungMotivierte und selbstständige ArbeitsweiseErste Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware wünschenswertFreundliches, gepflegtes...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GPNZ VollzeitWir suchen eine erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim.Unser Angebot:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur ZFAFachkundebescheinigung gemäß der Strahlen- und RöntgenverordnungMotivierte und selbstständige ArbeitsweiseErste Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware wünschenswertFreundliches, gepflegtes...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuung der an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den Funktionalitäten und WeiterentwicklungenAnpassungen des Dokumentenmanagementsystems an die Bedürfnisse der angeschlossenen Abteilungen, ggfs. in Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAktive Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung von...
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Medizinischer Fachangestellter für Diagnostik
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Mannheim GmbH VollzeitWir suchen einen Medizinischen Technologen für Radiologie / Medizinischen Fachangestelltenmit Röntgenschein für die NeuroradiologieWir suchen einen erfahrenen und qualifizierten Medizinischen Technologen für Radiologie / Medizinischen Fachangestellten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Durchführung der technischen Arbeiten und...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Thomas Mauser Rechtsanwälte VollzeitWir suchen eine engagierte Fachangestellte für unsere Kanzlei Thomas Mauser Rechtsanwälte. Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Bearbeitung von Zivilrechtsfällen.Deine Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und AnwältenEigenverantwortliche Durchführung von...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Jessica Zenner & Kolleginnen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und erfahrene Zahnmedizinische Fachangestellte - ZFA (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis für Kinder in Mannheim. Die Stelle ist Teil unseres internationalen Teams aus 16 Kolleginnen, Azubis und Zahnärztinnen, die sich auf die Betreuung von Kindern spezialisiert haben.Als Zahnmedizinische...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Jessica Zenner & Kolleginnen VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte - ZFA (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis für Kinder in Mannheim.Als Teil unseres Praxisteam werden Sie die Individualprophylaxe bei Kindern und Jugendlichen durchführen und mit Ihrer freundlichen Art dazu beitragen, dass unsere kleinen Patienten sich bei...
Bürokaufmann (m/w/d) - Fachangestellter im Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Wir suchen für unser Referat Z3 eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.
Das Referat "Beschaffung und Logistik"begleitet als zentrale Dienstleistungseinheit einen Großteil der Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut: vom Eingang über die Registrierung, die Weiterverarbeitung und Verteilung an interne Empfänger bis hin zur Ausgangsbearbeitung, der Veröffentlichung und die Archivierung.
Ihre Aufgaben:
- Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
- Betreuung zentraler E-Mail- und De-Mail-Adressen sowie Weiterverarbeitung der Eingänge
- Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge, beispielsweise im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
- Technische Überprüfung strukturierter elektronischer Einreichungen
- Überwachung des Datenaustauschs zwischen mehreren genutzten Softwarelösungen
- Postausgangsbearbeitung
- Zentraler Postversand in elektronischer und papiergebundener Form
- Nachverfolgung zugestellter Ausgangsschreiben
- Weitere Aufgaben
- Qualitätssicherung und formelle Prüfung
- Veröffentlichung der Amtshandlungen des Paul-Ehrlich-Instituts im Bundesanzeiger
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden; extern überwiegend in englischer Sprache
- Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Erstellung von Statistiken
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Ausrichtung im Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit gutem sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
Wir bieten einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu 50 %. Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
