Bürokaufmann (m/w/d) - Fachangestellter im Dokumentenmanagement

Vor 2 Tagen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit
Unser Team

Wir suchen für unser Referat Z3 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Wir sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt.

Das Referat "Beschaffung und Logistik"

begleitet als zentrale Dienstleistungseinheit einen Großteil der Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut: vom Eingang über die Registrierung, die Weiterverarbeitung und Verteilung an interne Empfänger bis hin zur Ausgangsbearbeitung, der Veröffentlichung und die Archivierung.

Ihre Aufgaben:

  • Posteingangsbearbeitung und Dokumentenbereitstellung
    • Betreuung zentraler E-Mail- und De-Mail-Adressen sowie Weiterverarbeitung der Eingänge
    • Registrierung aller elektronischen und papiergebundenen Eingänge, beispielsweise im Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
    • Technische Überprüfung strukturierter elektronischer Einreichungen
    • Überwachung des Datenaustauschs zwischen mehreren genutzten Softwarelösungen
  • Postausgangsbearbeitung
    • Zentraler Postversand in elektronischer und papiergebundener Form
    • Nachverfolgung zugestellter Ausgangsschreiben
  • Weitere Aufgaben
    • Qualitätssicherung und formelle Prüfung
    • Veröffentlichung der Amtshandlungen des Paul-Ehrlich-Instituts im Bundesanzeiger
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Kunden; extern überwiegend in englischer Sprache
    • Unterstützung der Referatsleitung, z. B. bei der Beantwortung von Anfragen sowie der Erstellung von Statistiken

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d), alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Ausrichtung im Verwaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in verschiedene Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit gutem sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lern- sowie Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Wir bieten einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu 50 %. Der Dienstposten ist nach E 7 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

  • Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen...

  • Sachbearbeiter - Dokumentenmanagement (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Das Paul-Ehrlich-Institut sucht einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im DokumentenmanagementWir suchen für unser Referat Z3 "Beschaffung und Logistik" einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Dokumentenmanagement. Das Paul-Ehrlich-Institut ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen...

  • Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter im Paul-Ehrlich-Institut werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Beschaffung und Logistik von Medizinprodukten spezialisiert hat.AufgabenAls Beschaffungs- und...

  • Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Paul-Ehrlich-Institut Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Beschaffungs- und Logistikmitarbeiter im Paul-Ehrlich-Institut werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Beschaffung und Logistik von Medizinprodukten spezialisiert hat.AufgabenAls Beschaffungs- und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Festeinstellung

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (m/w/d)Herzlich willkommen bei Speer GmbH!Wir suchen für unseren Kunden in Mannheim eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahme und Festeinstellung.Unser Angebot:15,00 - 20,00 EUR brutto pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation)Überzahlung möglich, abhängig von Qualifikation und...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in MannheimWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BRÜGGEN ENGINEERING GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in MannheimWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) für unser Team in Mannheim. Als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement Pharma in Mannheim werden Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Qualifizierungsdokumenten in den...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/einen Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/einen Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit für unser Dezernat Personal in Mannheim.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.AufgabenEin sinnstiftendes und anspruchsvolles Tätigkeit in einem dynamischen ArbeitsumfeldWir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen...