Office Manager
vor 1 Woche
Wir suchen einen motivierten und organisierten Office-Manager, der unsere Büro-Administration unterstützt und neue Prozesse einführt. Du wirst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen Partnern für alle organisatorischen Themen übernehmen und die Ein- und Ausgangspost organisieren.
Aufgaben- Du bist verantwortlich für das Office-Management, einschließlich Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und Lagerbestandsüberwachung.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen Partnern für alle organisatorischen Themen.
- Du bist ein wichtiger Teil unserer Kunden-Journey und bekommst Rückenwind von unserem gesamten Team.
- Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro.
- Du organisierst die Ein- und Ausgangspost.
- Bei der Organisation von Events wie Teamreisen und Seminaren bist du unser Support.
- Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR- oder Finance-Bereich hineinzuschnuppern.
- Ausbildung/Studium: Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst.
- Berufserfahrung: Erste Stationen im Office-Management oder kaufmännischen Bereich.
- Drive: Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen.
- Soft Skills: Keine Angst, dass Excel dich auffressen wird.
- Teamarbeit: Zusammen mit Sabrina, unserer Head of HR und Finance, bist du bereit, neue Strukturen zu schaffen und Ordnung in unser Office-Management zu bringen.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Langfristige Zusammenarbeit: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn wir sitzen alle jeden Tag zusammen im Office und ziehen alle an einem Strang. Und nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen.
- Deine Entwicklung: Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.
- Mitarbeitervorteile: Unseren Mitarbeitern soll es gut gehen. Deshalb haben wir im Büro einen Kaffee-Vollautomaten für jederzeit frischen, leckeren Kaffee stehen. Neben dem klassischem Obstkorb bieten wir auch eine Mitgliedschaft im Fitness-Studio an. Des Weiteren erhalten unsere Mitarbeiter Weihnachtsgeld, Gutscheine und weitere tolle Benefits.
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland thefrankjuice Vollzeit{"h1": "Office und Customer-Care Manager", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office und Customer-Care Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und unser Team unterstützt. Als Teil unseres kleinen Teams wirst du die Kundenbetreuung leiten, Incidents bearbeiten und unsere Systeme pflegen. Du wirst auch organisatorische Aufgaben im Bereich...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland thefrankjuice Vollzeit{"h1": "Office und Customer-Care Manager", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office und Customer-Care Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und unser Team unterstützt. Als Teil unseres kleinen Teams wirst du die Kundenbetreuung leiten, Incidents bearbeiten und unsere Systeme pflegen. Du wirst auch organisatorische Aufgaben im Bereich...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit{"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit{"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS VollzeitAbout the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS VollzeitAbout the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...
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Office Manager Munich
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitJob Title: Office Manager MunichWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team in Munich. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Münchner Büro and coordinating with the EMEA Corporate Services Team.Key Responsibilities:Collaborate with the EMEA Corporate Services Team on...
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Office Manager Munich
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitJob Title: Office Manager MunichWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team in Munich. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Münchner Büro and coordinating with the EMEA Corporate Services Team.Key Responsibilities:Collaborate with the EMEA Corporate Services Team on...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Novares Group VollzeitAbout Novares GroupNovares Group is a global leader in the design and manufacturing of complex components and systems for the automotive industry.Our company creates innovative solutions with technical plastic injection for greener, lighter, and connected cars with intelligent and intuitive interfaces for all passengers.Job DescriptionWe are seeking an...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Novares Group VollzeitAbout Novares GroupNovares Group is a global leader in the design and manufacturing of complex components and systems for the automotive industry.Our company creates innovative solutions with technical plastic injection for greener, lighter, and connected cars with intelligent and intuitive interfaces for all passengers.Job DescriptionWe are seeking an...
