Assistent/in für Sekretariat und Assistenz
vor 2 Wochen
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
- Dazu haben Sie mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
- Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen.
- Persönlich präsentieren Sie sich als offener, kommunikativer und freundlicher Charakter, der sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
- Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten können
- Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen Einrichtungen und Institutionen.
- Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.
- Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
- Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen.
- Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme.
- Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
- Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
- Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds.
- Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
- Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
- Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariat-Assistenten, der sich in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld bewähren möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um unsere Ziele zu erreichen.AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen MeetingsErstellung von Präsentationen und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser dynamisches Team im Bereich Künstliche Intelligenz. Als Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für das Management und unterstützt bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings.AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen MeetingsVerantwortung für die Kalender...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser dynamisches Team im Bereich Künstliche Intelligenz. Als Sekretariat bist du die erste Anlaufstelle für das Management und unterstützt bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings.AufgabenPlanung und Koordination von internen und externen MeetingsVerantwortung für die Kalender...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblick über die Zukunft der KIKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblick über die Zukunft der KIKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblick über die RolleAls Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen, um die Vision des Unternehmens voranzutreiben. Du unterstützt und entlastest das Team bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.Deine...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜberblick über die RolleAls Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen, um die Vision des Unternehmens voranzutreiben. Du unterstützt und entlastest das Team bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings, der Verwaltung von Kalendern und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.Deine...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit**Künstliche Intelligenz: Die Zukunft der Wirtschaft**Die deutsche Wirtschaft steht vor einer Herausforderung: Sie muss sich an die sich schnell verändernde Welt der Künstlichen Intelligenz anpassen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu halten und nachhaltige und ethische Werte zu aktivieren. Das Innovation Park AI (IPAI) ist ein Ökosystem, das diese...
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Teilzeitstelle im Sekretariat
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat im Bereich Assistenz und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben innerhalb eines innovativen Umfelds.AufgabenbereichKorrespondenz: Sie sind zuständig für die schriftliche und elektronische...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle als Sekretariat / Assistenz im Innovation Park AI (IPAI) begeistern kann. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Unterstützung für das Management Team sein und dich auf die Planung und Koordination von internen und externen Meetings, die Kommunikation...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.Aufgaben und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.Aufgaben und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.Aufgaben und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitBeschreibung der RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Zukunftstechnologie Künstliche Intelligenz (KI) begeistert und sich in der Rolle als Sekretariat einbringen möchte. Als Teil des Management-Teams arbeitest du eng mit uns zusammen, um die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen.Aufgaben und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung VollzeitÜber unsSchwarz Dienstleistung ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Herausforderungen der Zukunft zu lösen und die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen.Deine RolleAls Sekretariat...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) International, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.Ihre AufgabenDie Beratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Gäste, Lieferanten und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit**Über uns**Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Herausforderungen der Zukunft zu lösen und die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen.**Deine Aufgaben**Als Sekretariat arbeitest du eng...
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Teilzeitstelle im Sekretariat
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitPosition: SekretariatIn der Rolle als Sekretariatskraft unterstützen Sie das wissenschaftliche Team des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung und Organisation:• Verantwortlich für die schriftliche und elektronische Korrespondenz.• Koordination von Terminen und Erstellung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenProfessionelle Begrüßung und Kundenbetreuung am EmpfangAllgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Postverwaltung, kompetente Telefonvermittlung)Erstellung von GeschäftsdokumentenVor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von MeetingsErledigen von administrativen AufgabenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
