Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.

Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten und Urlaubsübersichten
  • Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und -programmen
  • Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen
  • Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen
  • Planung und Unterstützung bei internen und externen Events
  • Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an susanne.palzkill@jobactive.de.



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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im TeamKlientenbezogene...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden...


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