Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Vor 4 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
Aufgaben- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten und Urlaubsübersichten
- Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und -programmen
- Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen
- Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Events
- Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an susanne.palzkill@jobactive.de.
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitDie Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitDie Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im TeamKlientenbezogene...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im TeamKlientenbezogene...
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Mitarbeiter für Teamassistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...
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Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden...
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Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein Gehalt von € bis € Jahresbrutto.AufgabenDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege von Unterlagen und Stammdaten.Unterstützung der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein Gehalt von € bis € Jahresbrutto.AufgabenDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege von Unterlagen und Stammdaten.Unterstützung der...
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Rechtliche Teamassistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...
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Rechtliche Teamassistenz
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...
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Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Die idealen Kandidaten sind organisiert, flexibel und haben eine hohe Qualitätsorientierung.AufgabenProaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben für Partner und weitere RechtsanwälteTerminmanagement und -koordinationEigenständige Bearbeitung von...
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Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Die idealen Kandidaten sind organisiert, flexibel und haben eine hohe Qualitätsorientierung.AufgabenProaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben für Partner und weitere RechtsanwälteTerminmanagement und -koordinationEigenständige Bearbeitung von...
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Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtige Unterstützung für unsere Mitarbeiter sind Sie für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben wie Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des...
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Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtige Unterstützung für unsere Mitarbeiter sind Sie für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben wie Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...