Leiter Empfangsbereich

vor 2 Monaten

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

In dieser Schlüsselposition unterstützt Du die Geschäftsführung sowohl in organisatorischen als auch administrativen Belangen und spielst eine zentrale Rolle im Team. Deine Tätigkeit trägt entscheidend zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist das erste Gesicht, das Besucher im Büro sehen, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Aufgaben

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Planung und Organisation des Empfangsbereichs
  • Koordination von Terminen für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderprojekten
  • Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
  • Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und externen Dienstleistern (z.B. IT-Berater, Facility Management)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung
Qualifikation

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst Du:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Schnittstellen
  • Teamgeist und eine proaktive Arbeitsweise
  • Sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und Freude an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Organisation anderer
Benefits

Wir bieten Dir:

  • Ein attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
  • Optimierung des Nettogehalts, z.B. durch Fahrtkostenzuschüsse und Zuschüsse zur Internetnutzung
  • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
  • Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Deinen Stärken basieren
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Ein intensives und individuelles Einarbeitungsprogramm

Selbstverständlich bieten wir:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Vielfältige Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Kaffeespezialitäten
  • Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld

Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus verschiedenen Branchen und bietet Leistungen, die über das Standardangebot hinausgehen. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende und offene Kommunikation sowie auf flache Hierarchien, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion bist Du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine bedeutende Rolle trägt entscheidend zur Gewährleistung eines reibungslosen Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die Büroorganisation verantwortlich als...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion bist Du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine bedeutende Rolle trägt entscheidend zur Gewährleistung eines reibungslosen Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die Büroorganisation verantwortlich als...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 2 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion bist Du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine Schlüsselrolle trägt wesentlich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist nicht nur für die Büroorganisation verantwortlich, sondern auch das erste...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion bist Du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine Schlüsselrolle trägt wesentlich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist nicht nur für die Büroorganisation verantwortlich, sondern auch das erste...

  • Marken-Gastronom für The ASH Restaurant

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Marken-Gastronomin für unsere The ASH Restaurant & Bar. Als erfolgreiches Team bieten wir dir feste Management-Strukturen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, das Arbeiten in einem internationalen Team und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.AufgabenAls Marken-Gastronom wirst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen...

  • Leiter Front-Office

    vor 3 Monaten

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team. Deine zentrale Position trägt maßgeblich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die...

  • Leiter Front-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team. Deine zentrale Position trägt maßgeblich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer HofWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Handorfer Hof in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre AufgabenLeiten Sie unseren Empfangsbereich und verantworten Sie die Telefonzentrale.Übernehmen Sie...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer HofWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Handorfer Hof in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre AufgabenLeiten Sie unseren Empfangsbereich und verantworten Sie die Telefonzentrale.Übernehmen Sie...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer HofWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Handorfer Hof in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre AufgabenLeiten Sie unseren Empfangsbereich und verantworten Sie die Telefonzentrale.Übernehmen Sie...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer HofWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Handorfer Hof in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre AufgabenLeiten Sie unseren Empfangsbereich und verantworten Sie die Telefonzentrale.Übernehmen Sie...

  • Sales & Event Manager Marken-Gastronomie (m/w/d) | NEUERÖFFNUNG | Erfolgsorientierte Position

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und erfahrenen Sales & Event Manager, der unsere Marken-Gastronomie-Position erfolgreich ausfüllen kann.Als Teil unseres internationalen Teams wirst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen die besten in-house-Events in der Stadt planen, organisieren und veranstalten. Deine Aufgaben umfassen die Vermarktung...

  • Sales & Event Manager Marken-Gastronomie (m/w/d) | NEUERÖFFNUNG | Erfolgsorientierte Position

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und erfahrenen Sales & Event Manager, der unsere Marken-Gastronomie-Position erfolgreich ausfüllen kann.Als Teil unseres internationalen Teams wirst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen die besten in-house-Events in der Stadt planen, organisieren und veranstalten. Deine Aufgaben umfassen die Vermarktung...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer HofWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Handorfer Hof in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Haus spielen.Ihre AufgabenLeiten Sie unseren Empfangsbereich und verantworten Sie...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonie Münster e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer HofWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Handorfer Hof in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Haus spielen.Ihre AufgabenLeiten Sie unseren Empfangsbereich und verantworten Sie...

  • Verkaufs- und Eventmanager Marken-Gastronomie

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar KSH2 Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Das Erfolgskonzept der ASH Restaurant & BarWir suchen einen engagierten Verkaufs- und Eventmanager, der mit Leib und Seele Gastronom ist und unseren Gästen eine unvergessliche Zeit zu bereiten liebt.Als erfolgreiche Marken-Gastronomen bieten wir Dir feste Management-Strukturen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, das Arbeiten in einem internationalen...

  • Verkaufs- und Eventmanagerin | Marken-Gastronomie

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Die ASH Restaurant & Bar: eine Marke mit SystemWenn Du mit Leib und Seele Gastronom bist und es liebst, unseren Gästen eine unvergessliche Zeit zu bereiten, dann bist Du bei uns genau richtig. Als erfolgreiche Marken-Gastronomen bieten wir Dir feste Management-Strukturen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, das Arbeiten in einem internationalen Team und...

  • Sales & Event Manager Marken-Gastronomie (m/w/d) | Erfolgsstrategie

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar KSH2 Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Unser ErfolgskonzeptDie ASH Restaurant & Bar ist ein Unternehmen mit System, das auf Erfolg setzt. Wir suchen nach einer engagierten Gastronomie-Expertin, die mit Leib und Seele arbeitet und unseren Gästen eine unvergessliche Zeit bietet.Als erfolgreiche Marken-Gastronome bieten wir Dir feste Management-Strukturen für eine ausgewogene Work-Life-Balance,...

  • Sales & Event Manager Marken-Gastronomie (m/w/d) | Erfolgsstrategie

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar KSH2 Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Unser ErfolgskonzeptDie ASH Restaurant & Bar ist ein Unternehmen mit System, das auf Erfolg setzt. Wir suchen nach einer engagierten Gastronomie-Expertin, die mit Leib und Seele arbeitet und unseren Gästen eine unvergessliche Zeit bietet.Als erfolgreiche Marken-Gastronome bieten wir Dir feste Management-Strukturen für eine ausgewogene Work-Life-Balance,...

  • Sachbearbeiter in Für Den Empfang

    vor 2 Monaten

    48153 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...