Leiter Empfangsbereich

vor 4 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

In dieser Funktion bist Du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine bedeutende Rolle trägt entscheidend zur Gewährleistung eines reibungslosen Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die Büroorganisation verantwortlich als auch das erste Gesicht, das Besucher im Büro begrüßt.

Aufgaben

Das erwartet Dich:

  • Planung, Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
  • Terminmanagement für die Geschäftsführung
  • Verantwortliche Mitwirkung bei den administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Eigenständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Empfang und Besuchermanagement
  • Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
  • Koordinationsfunktion zwischen der Geschäftsführung und externen Dienstleistern (z.B. IT-Berater, Facility Management)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Büroausstattung
Qualifikation

Das benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition im C-Level-Bereich, wobei es nicht erforderlich ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst.
  • Hervorragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke an verschiedenen Schnittstellen
  • Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und Freude an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, sich selbst und andere zu organisieren
Benefits

Das bieten wir Dir:

  • Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
  • Nettogehaltsoptimierung, wie z.B. Fahrtkostenzuschüsse und Zuschüsse zur Internetnutzung
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung Deiner Stärken
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie betriebsärztliche Betreuung für Deine physische Gesundheit
  • Intensives und individuelles Onboarding

Was für uns selbstverständlich ist:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
  • Kaffeespezialitäten
  • Ein hundefreundliches Büro

Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus verschiedenen Branchen und bietet Leistungen, die über das Standard-Leistungspaket hinausgehen. Wir legen großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen, weshalb eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sowie flach gelebte Hierarchien für uns von zentraler Bedeutung sind.

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    Willkommen im Best Western Premier Seehotel Krautkrämer MünsterWir suchen einen **Leiter des Empfangsbereichs**, der unser engagiertes Team verstärkt und eine zentrale Rolle in der Gästebetreuung spielt. In dieser Position profitieren Sie von:Flachen Hierarchien: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell...

  • Leiter Empfangsbereich

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    Willkommen im Best Western Premier Seehotel Krautkrämer MünsterWir suchen einen **Leiter des Empfangsbereichs**, der unser engagiertes Team verstärkt und eine zentrale Rolle in der Gästebetreuung spielt. In dieser Position profitieren Sie von:Flachen Hierarchien: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Schlüsselposition unterstützt Du die Geschäftsführung sowohl in organisatorischen als auch administrativen Belangen und spielst eine zentrale Rolle im Team. Deine Tätigkeit trägt entscheidend zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist das erste Gesicht, das Besucher im Büro sehen, und sorgst für...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion bist Du eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine Schlüsselrolle trägt wesentlich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist nicht nur für die Büroorganisation verantwortlich, sondern auch das erste...

  • Leiter Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK-Tagungshotel Dunant Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das DRK-Tagungshotel Dunant ist ein angesehener Anbieter von Tagungs- und Übernachtungsdienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Integration und Vielfalt in unserem Team.Stellenbeschreibung:Als Koordinator Empfang sind Sie das Gesicht unseres Hauses und verantwortlich für die erste Anlaufstelle unserer Gäste. Ihre Aufgaben...

  • Leiter für Verkauf und Eventorganisation in der Systemgastronomie

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar KSH2 Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Das Erfolgskonzept der ASH Restaurant & BarDie ASH Restaurant & Bar ist eine Marke mit System, die sich auf die Erstellung von unvergesslichen Erlebnissen für ihre Gäste spezialisiert hat. Wenn Sie mit Leib und Seele Gastronom sind und es lieben, ihren Gästen eine einzigartige Zeit zu bereiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.Als erfolgreiche...

  • Leiter Front-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Schlüsselposition bist Du eine wesentliche Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine Rolle ist entscheidend für ein effektives Management und die Erreichung der Unternehmensziele. Du bist nicht nur für die Büroorganisation verantwortlich, sondern auch das erste...

  • Leiter Front-Office

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    In dieser Funktion spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team. Deine zentrale Position trägt maßgeblich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die...

  • Experte für Vertrieb und Eventplanung in der Gastronomie

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar KSH2 Systemgastronomie GmbH Vollzeit

    Das Erfolgskonzept der ASH Restaurant & BarDie ASH Restaurant & Bar ist ein Unternehmen mit einem umfassenden Konzept, das auf Qualität und Innovation setzt.Wir suchen einen erfahrenen Verkaufs- und Eventmanager, der unsere Marke mit System weiterentwickeln möchte.Als erfolgreicher Vertriebs- und Eventmanager bieten wir Ihnen:Eine feste Management-Struktur...

  • Verkaufs- und Eventleiter für Marken-Gastronomie

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Über unsThe ASH Restaurant & Bar ist eine Marke mit System, die sich auf die Erbringung von erstklassigen gastronomischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Verkaufs- und Eventmanager, der unsere Kunden mit seiner Leidenschaft und seinem Engagement begeistern kann.AufgabenAls Verkaufs- und Eventmanager werden Sie gemeinsam...

  • Verkaufs- und Eventleiter für Marken-Gastronomie

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The ASH Restaurant & Bar Vollzeit

    Über unsThe ASH Restaurant & Bar ist eine Marke mit System, die sich auf die Erbringung von erstklassigen gastronomischen Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Verkaufs- und Eventmanager, der unsere Kunden mit seiner Leidenschaft und seinem Engagement begeistern kann.AufgabenAls Verkaufs- und Eventmanager werden Sie gemeinsam...