Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter in Für Den Empfang - Münster - Stadt Münster


  • Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten...


  • Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...


  • 48145 Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • 48145 Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...


  • 48143 Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Münster, Deutschland Staatliches Rechnungsprüfungsamt für Steuern in Münster Vollzeit

    **Bereit, den Dingen auf den Grund zu gehen?** Der Landesrechnungshof Nordrhein-Westfalen (LRH) sucht eine Prüferin / einen Prüfer für das Staatliche Rechnungsprüfungsamt (RPA) für Steuern in Münster. Das RPA für Steuern in Münster gehört zum Geschäftsbereich des LRH. Dieser ist eine selbstständige oberste Landesbehörde. Als unabhängiges Organ...


  • Münster, Deutschland LWL-Amt für Soziales Entschädigungsrecht Vollzeit

    Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als **Sachbearbeiter:innen (w/m/d) sowohl für den Bereich Grundentscheidung als auch für den Bereich...


  • Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    02 **BRANCHE** Holz-Fensterbau **REGION** Region Einbau von hochwertigen Fenstern und Türen aus Holz, Holz-Aluminium und Umsetzung von Projekten im Schwerpunkt im Holzfensterbau suchen wir SIE als


  • Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    **KENNZIFFER** AG218.02 **BRANCHE** Holz-Fensterbau **REGION** Region Münster Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in der Region Münster. Das Unternehmen ist Spezialist für die Fertigung und den Einbau von hochwertigen Fenstern und Türen aus Holz, Holz-Aluminium und insbesondere auch für Denkmalschutzfenster. Eine...


  • Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    **KENNZIFFER** AG218.02 **BRANCHE** Holz-Fensterbau **REGION** RegionMünsterUnser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz inder Region Münster. Das Unternehmen ist Spezialist für die Fertigung und denEinbau von hochwertigen Fenstern und Türen aus Holz, Holz-Aluminium undinsbesondere auch für Denkmalschutzfenster. Eine...


  • Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    KENNZIFFER AG218.02 / BRANCHE Holz-/Fensterbau / REGION Region Münster Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in der Region Münster. Das Unternehmen ist Spezialist für die Fertigung und den Einbau von hochwertigen Fenstern und Türen aus Holz, Holz-Aluminium und insbesondere auch für Denkmalschutzfenster. Eine...


  • Region Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen in der Region Münster, sucht einen erfahrenen Holztechniker für die Leitung von Projekten im Schwerpunkt Holzfensterbau. Als Gesamtverantwortlicher übernehmen Sie den gesamten Prozess von der Kundenanfrage bis zur Abnahme. Dank Ihrer langjährigen Expertise behalten Sie den Überblick und...


  • Region Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Über uns:Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Projektierung und Durchführung der Produktion von Fenstern. Das Unternehmen BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand bietet eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team.Lohn: Der Bruttostundenlohn liegt bei 30-40 € pro Stunde, je nach Erfahrung. Dies...


  • Region Münster, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    KENNZIFFER AG218.02 / BRANCHE Holz-/Fensterbau / REGION Region Münster Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in der Region Münster. Das Unternehmen ist Spezialist für die Fertigung und den Einbau von hochwertigen Fenstern und Türen aus Holz, Holz-Aluminium und insbesondere auch für Denkmalschutzfenster. Eine...

Sachbearbeiter in Für Den Empfang

vor 4 Monaten


Münster, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (35,1 Wochenstunden) eine*n
Sachbearbeiter*in für den Empfang (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-190/24
Durch eine neue Vorschrift (- 10a SGB VIII) wurde jungen Menschen, Müttern, Vätern, Personensorge
- und Erziehungsberechtigten ein Rechtsanspruch auf eine Beratung in einer für sie verständlichen, nachvollziehbaren und wahrnehmbaren Form eingeräumt. Auf ihren Wunsch kann diese Beratung auch im Beisein einer Person ihres Vertrauens erfolgen.
In diesem Zusammenhang wurde am 10.06.2024 das neue Kundenzentrum des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien eröffnet. Für die Besetzung des Empfangsbereichs suchen wir nun Sie als koordinierende erste Anlaufstelle für alle Ratsuchenden.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie übernehmen den Erstkontakt mit allen Personen, die das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien aufsuchen, klären die Anliegen und bieten im Bedarfsfall eine erste Kurzberatung.
- Sie leiten die Ratsuchenden entweder an die für die allgemeine Beratung im Sinne des - 10a SGB VIII zukünftig zuständige Stelle weiter oder vermitteln sie direkt an einen Fachdienst.
- Unterlagen nehmen Sie entgegen, prüfen diese und leiten sie im Anschluss entsprechend weiter.
- Sämtliche zentral eingehende Telefonanrufe nehmen Sie auf, geben Erstinformationen und vermitteln diese ggfs. an die zuständige Sachbearbeitung.
- Sobald Ratsuchende zu einem vereinbarten Termin erscheinen, teilen Sie der zuständigen Sachbearbeitung die entsprechende Anwesenheit mit.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r).
- Von Vorteil ist zudem bereits erworbene Berufserfahrung im Rahmen von Sekretariatstätigkeiten.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit, im Rahmen derer Sie Ihre guten Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten zur optimalen Aufgabenerledigung sowohl eigenverantwortlich als auch im Team einsetzen.
- Ihre ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung bringen Sie durch Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre Begeisterung für die Arbeit mit Menschen zum Ausdruck.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit Konflikten im Kundenkontakt. Darüber hinaus machen Sie Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten der deutschen Sprache in Wort sowie Schrift deutlich und verfügen zusätzlich auch über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Um routinierte und kompetente Kundenkontakte zu gewährleisten, bringen Sie die Bereitschaft mit, sich mit den Strukturen des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien vertraut zu machen sowie sich Kenntnisse über die breite Angebotspalette der Kinder
- und Jugendhilfe anzueignen.
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten.

**Unser Angebot**:

- Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, das bedeutet je nach Berufserfahrung für die Teilzeitstelle € 2.912,89 - 3.337,21 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
- Onboarding: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten.
- Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort
- und Weiterbildungsangeboten.
- Mobilität und Nachhaltigkeit: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise mit einem vergünstigten und bezuschussten Jobticket für den ÖPNV (auch als Deutschlandticket) oder Fahrradleasing in Zusammenarbeit mit JobRad.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Ihr Arbeitseinsatz orientiert sich grundsätzlich an den Öffnungszeiten des Hauses (Mo., Do. 8.00 - 16.00 Uhr sowie Di., Mi., Fr. 8.00 - 12.00 Uhr).
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles