Leiter Front-Office

vor 4 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

In dieser Funktion spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team. Deine zentrale Position trägt maßgeblich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die Büroorganisation verantwortlich als auch das erste Gesicht, das unsere Besucher im Büro begrüßt.

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

  • Planung, Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
  • Terminmanagement für den Geschäftsführer
  • Aktive Mitwirkung bei den administrativen Aufgaben des Geschäftsführers
  • Übernahme von Sonderprojekten
  • Eigenständige Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
  • Empfang und Management von Besuchern
  • Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
  • Koordinationsstelle zwischen dem Geschäftsführer und externen Dienstleistern (z.B. IT-Berater, Facility Management)
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Büroausstattung
Qualifikation

Für diese Position benötigst Du:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf C-Level, wobei Erfahrung in der Steuerberatung nicht zwingend erforderlich ist.
  • Hervorragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke an verschiedenen Schnittstellen
  • Teamfähigkeit und eine proaktive Einstellung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und Freude an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Organisation anderer
Benefits

Wir bieten Dir:

  • Ein attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
  • Optimierung des Nettogehalts, z.B. durch Fahrtkostenzuschüsse und Zuschüsse zur Internetnutzung
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Entwicklungsperspektiven, die auf Deinen Stärken basieren
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Intensives und individuelles Onboarding

Selbstverständlich bieten wir:

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
  • Kaffeespezialitäten
  • Ein hundefreundliches Büro

Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus verschiedenen Branchen und bietet Leistungen, die über das Standardangebot hinausgehen. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sowie auf flach gelebte Hierarchien.

Wenn Du Dir vorstellen kannst, mit Deiner Erfahrung unser Team zu bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

  • stellv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Rezeption leiten und unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Reservierung, Administration und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern. Sie werden auch die Rezeptionsmitarbeiter in den Schichten...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Rezeption leiten und unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Reservierung, Administration und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern. Sie werden auch die Rezeptionsmitarbeiter in den Schichten...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Rezeption leiten und unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Reservierung, Administration und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern. Sie werden auch die Rezeptionsmitarbeiter in den Schichten...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Rezeption leiten und unsere Gäste mit professioneller Freundlichkeit begrüßen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Reservierung, Administration und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern. Sie werden auch die Rezeptionsmitarbeiter in den Schichten...

  • Hotelfachmann/-frau mit Führungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Hotelfachmann/-frau, der als Teamleiter im Front Office unser Seehotel Krautkrämer Münster leiten möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Führung Ihres Teams und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der...

  • Projektmanager Technischer Leiter

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ReSus Consult GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager als Technischen Leiter, der unsere Produktionsstätte im Großraum Münster leiten wird. Der Kandidat wird parteiische Entscheidungen treffen und die Entwicklung unseres Produktsortiments im Artikelstamm der Baunormenreihe, Normverzeichnissen, LV- und ERP-Systempflege überwachen. Der Leiter wird auch in...

  • Leiter/in der Unternehmensentwicklung

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsoffice people Personalmanagement GmbH ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland, das sich auf organisches Wachstum konzentriert. Wir bringen Menschen mit unserem umfassenden Kundennetz zusammen und bieten ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Verwirklichungspotenzial.Was wir suchenEin motivierter und...

  • Store Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Store Leiter, der unsere Marke Niessing erfolgreich in den Städten führt. Als Verantwortlicher für den Store sind Sie für die optimale Präsentation unserer Marke und die wirtschaftliche Führung des Standorts verantwortlich.HauptraumfelderPersonalmanagement: Sie planen den Personalbedarf und unterstützen bei...

  • Store Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Store Leiter, der unsere Marke Niessing erfolgreich in den Städten führt. Als Verantwortlicher für den Store sind Sie für die optimale Präsentation unserer Marke und die wirtschaftliche Führung des Standorts verantwortlich.HauptraumfelderPersonalmanagement: Sie planen den Personalbedarf und unterstützen bei...

  • Leiter/in des Einzelhandels

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine AufgabenAls Leiter/in des Einzelhandels bist Du für die Geschäftsführung des ONLY Stores verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles, homogenes Team aufzubauen und kannst dieses mit Deinem positiven Wesen motivieren.Wir...

  • Store Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Store Leiter bei Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG sind Sie verantwortlich für die optimale Präsentation der Marke unseres Unternehmens und die wirtschaftliche Führung des Standorts.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenPlanen Sie den Personalbedarf und unterstützen Sie bei der Personalauswahl.Optimieren Sie kontinuierlich die...

  • Store Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Store Leiter bei Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG sind Sie verantwortlich für die optimale Präsentation der Marke unseres Unternehmens und die wirtschaftliche Führung des Standorts.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenPlanen Sie den Personalbedarf und unterstützen Sie bei der Personalauswahl.Optimieren Sie kontinuierlich die...

  • Leiterin/Leiter der Verkaufsabteilung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Edeka Rotthowe Vollzeit

    Bist du bereit für eine Herausforderung im Einzelhandel? Bei Edeka Rotthowe suchen wir eine Leiterin/Leiter der Verkaufsabteilung (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Filialleitung bei der täglichen Geschäftsführung und sorgst dafür, dass unsere Kunden immer das beste Einkaufserlebnis haben. Du übernimmst Verantwortung für das...

  • Leiter Standort

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Filialleitung Mode & Textil (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Leiter für unsere Filiale Mode & Textil. Als Leiter wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Suche nach der perfekten Mode.Deine Aufgaben:Unsere Zielgruppe kennen und studieren wir genau, ihre Wünsche und Bedürfnisse – und du lernst sie persönlich...

  • Leiter Standort

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Filialleitung Mode & Textil (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Leiter für unsere Filiale Mode & Textil. Als Leiter wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Suche nach der perfekten Mode.Deine Aufgaben:Unsere Zielgruppe kennen und studieren wir genau, ihre Wünsche und Bedürfnisse – und du lernst sie persönlich...

  • Leiterin/Leiter der Verkaufsabteilung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Edeka Rotthowe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Leiterin/Leiter für unsere Verkaufsabteilung. In dieser Position bist du für die Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Du übernimmst die Führung und Motivation der Mitarbeiter sowie die Einsatzplanung. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer ansprechenden...

  • Shop Leiter

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle:Als Shop Leiter bei ONLY & SONS bist du für die Geschäftsführung unseres Shops verantwortlich. Du bist für die tägliche Geschäftsentwicklung verantwortlich und koordinierst das tägliche Business. Du entwickelst Dein Team durch Schulung und Anleitung weiter und bist für die Umsetzung der Präsentationsrichtlinien im Bereich Merchandising...

  • Leiter/in der Filiale

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Shopmanager (m/w/d) für unsere Filiale in Münster. Als Leiter/in der Filiale bist du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich und kennst dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus.Aufgaben:Coordinierung des täglichen Geschäfts(Weiter-)Entwicklung Deines Teams durch Schulung und...

  • Elektrotechnischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robur Vollzeit

    Elektrotechnischer Leiter - Elektrotechniker, Elektroniker, Elektriker, Obermonteur o.ä. (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker, um unsere Projektstandorte in Münster/Westfalen zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die technische und termingerechte Ausführung von AnlagenDurchführung von MontagearbeitenSteuerung und Kontrolle von...

  • Elektrotechnischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robur Vollzeit

    Elektrotechnischer Leiter - Elektrotechniker, Elektroniker, Elektriker, Obermonteur o.ä. (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker, um unsere Projektstandorte in Münster/Westfalen zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die technische und termingerechte Ausführung von AnlagenDurchführung von MontagearbeitenSteuerung und Kontrolle von...