Leiter Front-Office
vor 4 Wochen
In dieser Funktion spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen sowie in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team. Deine zentrale Position trägt maßgeblich zur Effizienz des Managements und zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Du bist sowohl für die Büroorganisation verantwortlich als auch das erste Gesicht, das unsere Besucher im Büro begrüßt.
AufgabenDeine Aufgaben umfassen:
- Planung, Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
- Terminmanagement für den Geschäftsführer
- Aktive Mitwirkung bei den administrativen Aufgaben des Geschäftsführers
- Übernahme von Sonderprojekten
- Eigenständige Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Empfang und Management von Besuchern
- Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
- Koordinationsstelle zwischen dem Geschäftsführer und externen Dienstleistern (z.B. IT-Berater, Facility Management)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Büroausstattung
Für diese Position benötigst Du:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf C-Level, wobei Erfahrung in der Steuerberatung nicht zwingend erforderlich ist.
- Hervorragende Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke an verschiedenen Schnittstellen
- Teamfähigkeit und eine proaktive Einstellung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Motivation, Leistungsorientierung und Freude an der Arbeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Organisation anderer
Wir bieten Dir:
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt sowie Quartals- und Jahresprämien
- Optimierung des Nettogehalts, z.B. durch Fahrtkostenzuschüsse und Zuschüsse zur Internetnutzung
- Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
- Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Entwicklungsperspektiven, die auf Deinen Stärken basieren
- Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing und betriebliche Gesundheitsförderung
- Intensives und individuelles Onboarding
Selbstverständlich bieten wir:
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
- Kaffeespezialitäten
- Ein hundefreundliches Büro
Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus verschiedenen Branchen und bietet Leistungen, die über das Standardangebot hinausgehen. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sowie auf flach gelebte Hierarchien.
Wenn Du Dir vorstellen kannst, mit Deiner Erfahrung unser Team zu bereichern, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.
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Stellvertretender Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster VollzeitVorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung ✓...
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Stellvertretender Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster VollzeitVorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Familien-/Freunderrabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobtickets ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschüsse für die...
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Stellvertretender Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster VollzeitVorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Familien-/Freunderrabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung...
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Stellvertretender Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster VollzeitVorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Familien-/Freunderrabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung...
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Leiter Front-Office
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH VollzeitIn dieser Schlüsselposition bist Du eine wesentliche Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Deine Rolle ist entscheidend für ein effektives Management und die Erreichung der Unternehmensziele. Du bist nicht nur für die Büroorganisation verantwortlich, sondern auch das erste...
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Stellvertretender Front Office Leiter
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster VollzeitVorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung ✓...
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Leiter Empfangsmanagement
vor 1 Tag
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Leiter Empfangsmanagement für unser renommiertes Hotel, das für seine Gastfreundschaft und Servicequalität bekannt ist. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation des Empfangsteams sowie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption.Ihre...
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Leiter Empfangsmanagement
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Leiter Empfangsmanagement für unser renommiertes Hotel, das für seine Gastfreundschaft und Servicequalität bekannt ist. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation des Empfangsteams sowie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption.Ihre...
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Leiter Empfangsbereich
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster VollzeitWillkommen im Best Western Premier Seehotel Krautkrämer MünsterWir suchen einen **Leiter des Empfangsbereichs**, der unser engagiertes Team verstärkt und eine zentrale Rolle in der Gästebetreuung spielt. In dieser Position profitieren Sie von:Flachen Hierarchien: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell...
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Leiter Empfangsbereich
Vor 2 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster VollzeitWillkommen im Best Western Premier Seehotel Krautkrämer MünsterWir suchen einen **Leiter des Empfangsbereichs**, der unser engagiertes Team verstärkt und eine zentrale Rolle in der Gästebetreuung spielt. In dieser Position profitieren Sie von:Flachen Hierarchien: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell...
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Leiter/in Office Management
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Proinnovera GmbH VollzeitAufgabenbereichAls zentrale Anlaufstelle bei Proinnovera übernimmst Du das umfassende Büromanagement.Du sorgst dafür, dass alle benötigten Büromaterialien und Geräte stets verfügbar sind und kümmerst Dich um die zeitnahe Bestellung.Mit Deiner freundlichen Art bist Du für die schriftliche und telefonische Kommunikation verantwortlich.Du verwaltest...
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**Leitung der Büroabteilung**
Vor 2 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitÜber uns office people Personalmanagement GmbH ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland, das sich auf organisches Wachstum konzentriert. Wir bringen Menschen mit unserem umfassenden Kundennetz zusammen und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Unser Unternehmen ist auf die Entwicklung und Implementierung von Strategien...
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Leiter Beschaffungsmanagement
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RLE Engineering & Services GmbH VollzeitGlobal. Flexibel. Digital. Die RLE Engineering & Services GmbH sucht für einen Partner eine(n) Leiter Beschaffungsmanagement (m/w/d) Münster Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Leitung des Teams für externe Entwicklung & Fertigung Sie übernehmen das strategische Management von Warengruppen und Lieferanten Sie leiten interne Projekte von...
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Leiter Objektmanagement für Gebäudereinigung
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klüh Cleaning GmbH VollzeitLeiter Objektmanagement für Gebäudereinigung (m/w/d) bei Klüh Cleaning GmbHPosition: Leiter Objektmanagement für Gebäudereinigung (m/w/d)Vollzeit Standort: Münster, Deutschland Mit Führungsverantwortung Die Klüh Cleaning GmbH, ein traditionsreiches Familienunternehmen, sucht einen Leiter Objektmanagement (m/w/d) für die Gebäudereinigung in...
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Leiter*in für Cloud-Projekte
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe VollzeitLeiter*in für Cloud-Projekte* Bei uns bist du und dein Potenzial willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.Die Zukunft gehört der Cloud - und die BTC Gruppe ist an vorderster Front dabei.Unsere engagierte Cloud-Einheit mit rund 50...
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Leiter für Objektmanagement
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitUNSER ANSPRUCH. Wir sind seit über einem Jahrhundert in der Branche tätig und suchen einen Leiter für Objektmanagement (m/w/d) in der Reinigungsbranche. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Betreuung und Unterstützung unserer Kunden sowie der MitarbeiterKoordination und Einsatzplanung der ReinigungsteamsBereitstellung und Verwaltung von...
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Leiter der Objektbetreuung
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitUNSER ANSPRUCH. Wir sind seit über einem Jahrhundert in der Branche tätig und suchen einen Leiter der Objektbetreuung (m/w/d) im Bereich der Gebäudereinigung. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:Umfassende Betreuung unserer Kunden sowie der MitarbeiterEffiziente Steuerung und Planung der ReinigungsteamsOrganisation und Bereitstellung von...
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Leiter der Elektrotechnik im Bauwesen
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STF Gruppe GmbH VollzeitLeiter der Elektrotechnik im Bauwesen (m/w/d) bei STF Gruppe GmbH | softgardenDie STF Gruppe ist ein bundesweit agierender Ingenieurdienstleister mit 19 Standorten. Seit über 25 Jahren bieten wir maßgeschneiderte und innovative Lösungen in den Bereichen Telekommunikation, IT, Digitalisierung sowie der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und...
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Leiter Service und Werkstatt für Fahrräder
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lucky Bike GmbH VollzeitLeiter Service und Werkstatt für Fahrräder (m/w/d)VollzeitFachbereich: HandwerkDie Lucky Bike GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Fahrrad-Fachmärkte in Deutschland und sucht nach einem motivierten Leiter Service und Werkstatt für Fahrräder (m/w/d), um unser engagiertes Team zu verstärken.DEIN AUFGABENGEBIET:Effiziente Koordination von...
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Leiter Service und Werkstatt für Fahrräder
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lucky Bike GmbH VollzeitLeiter Service und Werkstatt für Fahrräder (m/w/d)VollzeitFachbereich: HandwerkDie Lucky Bike GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Fahrradfachmärkte in Deutschland. Wir betreiben über 35 Standorte und verfügen über einen erfolgreichen Online-Shop. Unser motiviertes Team sucht nach einem kompetenten Leiter Service und Werkstatt für...