Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Über die Position
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.

Ihre Aufgaben umfassen:
• Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz
• Verantwortung für das Aktenmanagement, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Durchführung von Bedarfsanalysen
• Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen und Auskunftsersuchen
• Dokumentation von Team-, Dienst- und Fachberatungen
• Organisation und Begleitung von Beratungsterminen
• Koordination von Hilfeplangesprächen gemäß den Vorgaben der Arbeitsgruppe
• Allgemeiner Telefonservice

Ihr Profil:
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Office
• Teamorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Fähigkeit, relevante Informationen im Fachbereich bewusst zu kommunizieren und auszutauschen

Unser Angebot:
• Attraktives Gehaltspaket gemäß Tarifvertrag TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, abhängig von der beruflichen Vorerfahrung
• Jährliche Sonderzahlungen sowie Prämien gemäß Tarifregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Optimale Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen Freizeitangeboten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielfältig, flexibel, bürgernahPotsdam ist eine lebendige, familienfreundliche und facettenreiche Stadt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region. Als kommunale Institution sorgen wir dafür, dass die Stadt...


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    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung.Ihre AufgabenIn dieser Rolle sind Sie...


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    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie...


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    ÜberblickDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Verwaltung einer lebenswerten Stadt beizutragen.Ihre AufgabenIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Die Bearbeitung...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung in den Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt beizutragen.Ihre...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für RegionalteamsDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen zur Unterstützung im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position ist unbefristet und umfasst 20 Wochenstunden.AufgabenbereichDurchführung von Bestandsaufnahmen und Bedarfsanalysen.Erstellung und Gestaltung von Dokumenten,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für PotsdamVielfältig, flexibel und bürgernah.Potsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region. Als kommunale Behörde sorgen wir für den reibungslosen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt beizutragen.Ihre Aufgaben umfassen:- Bearbeitung der eingehenden...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung zu arbeiten, die sich durch ein hohes Maß an Bürgernähe auszeichnet.Ihre AufgabenIn dieser...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Vollzeit

    **Zahntechniker/in (m/w/d) in der Kieferorthopädie**Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Zahntechniker/in, der sich in der Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen auskennt.Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen, wie z.B. PlattenHerstellung von FKO-Geräten, wie z.B. Aktivator, VorschubdoppelplattenUnterstützung der Laborleitung...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Ländern bieten wir unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen und eine enge Kundenbindung.Wir bieten Ihnen:Ein...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf hochwertige Produkte in den Bereichen Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit einer Vielzahl von Standorten in Europa bieten wir unseren Kunden einen erstklassigen Service und eine enge...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf hochwertige Produkte in den Bereichen Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Ländern bieten wir unseren Kunden einen erstklassigen Service und persönliche...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf hochwertige Produkte in den Bereichen Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit einer Vielzahl von Standorten in mehreren Ländern gewährleisten wir einen herausragenden Kundenservice und eine enge...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Die W. & L. Jordan GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1919 in der Branche tätig ist. Mit der Marke JOKA gehört es zu den führenden Anbietern von Holz, Bodenbelägen und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist das Unternehmen an zahlreichen Standorten in mehreren Ländern vertreten und legt großen Wert auf...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. Vollzeit

    Willkommen in unserer modernen Zahnarztpraxis! Bei Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. bieten wir Ihnen eine herausragende Gelegenheit in der Zahnmedizin.Unsere Praxis zeichnet sich durch:eine hochmoderne Ausstattunginnovative Diagnosemethodenfortschrittliche Behandlungstechnikenerweiterte Facharztausbildungen, die über die üblichen zahnärztlichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen: Die Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH ist eine angesehene und marktführende Einrichtung im Bereich der kieferorthopädischen Labore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Team von 120 Fachkräften sind wir vor allem im deutschsprachigen Raum aktiv. Unsere Expertise: Wir sind spezialisiert auf die Herstellung...