Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz für die Stadtverwaltung - Potsdam, Brandenburg - Landeshauptstadt Potsdam
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine innovative Arbeitgeberin, die sich für Freiheit, Frieden, Demokratie und Menschenrechte einsetzt.Als Digitalmanager (m/w/d) werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation, die sich für die Förderung von Wissenschaft und Politischer Strategie einsetzt.Wir suchen Sie für eine Herausfordernde Rolle...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine innovative und vielfältige Arbeitgeberin, die sich für Freiheit, Frieden, Demokratie und Menschenrechte einsetzt.Als Digitalmanager (m/w/d) in der Begabtenförderung im Bereich Wissenschaft und Politische Strategie am Standort Potsdam suchen wir Sie für eine Herausforderung mit...
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Informatiker als Digitalmanager
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitUnsere StelleWir suchen einen Informatiker als Digitalmanager (m/w/d) für unsere Stiftung. In dieser Rolle werden Sie die Kommunikations- und Organisationsabläufe aller technischen Systeme unserer Förderprogramme konzipieren und steuern.VerantwortlichkeitenDie Anforderungsanalyse, die Leistungsbeschreibung und die Qualitätskontrolle bei der Umsetzung...
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Personalreferent / HR-Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...
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Personalreferent / HR-Manager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...
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Potsdam, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...
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Potsdam, Deutschland Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit VollzeitDie Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...
Teamassistenz für die Stadtverwaltung
vor 3 Monaten
Über die Position
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.
Ihre Aufgaben
In dieser Position sind Sie verantwortlich für:
- Die Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz.
- Das Aktenmanagement, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren von Dokumenten.
- Die Koordination von Terminen und die Beschaffung von Büromaterialien.
- Das Erstellen und Gestalten von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen und Auskunftsersuchen.
- Die Dokumentation von Team-, Dienst- und Fachberatungen sowie die Organisation von Beratungsterminen.
- Die Koordination von Hilfeplangesprächen entsprechend den Vorgaben der Arbeitsgruppe.
- Die Bereitstellung eines allgemeinen Telefonservices.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat ist wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Office.
- Ein routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team.
- Eine hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
- Die Fähigkeit, relevante Informationen im Fachbereich bewusst zu handhaben und auszutauschen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen:
- Ein attraktives Gehaltspaket gemäß TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung.
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen des Tarifvertrages.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
- Eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in die Landeshauptstadt Potsdam einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten.
