Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams - Potsdam, Brandenburg - Landeshauptstadt Potsdam
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Verwaltungsassistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH VollzeitWir suchen in unserer Potsdamer Niederlassung einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für unser Team der wpd infrastruktur.Als Verwaltungsassistent (m/w/d) unterstützt du unser Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents. Deine Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Teams bei der...
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Verwaltungsassistent (m/w/d) - Büroalltag
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei dieser Position als Verwaltungsassistent (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung im Büro zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Sie empfangen und bewirten alle BesucherSie planen und bestellen regelmäßig Büromaterial, Betriebsbedarf und VerbrauchsmittelSie pflegen Daten und Dokumente im CRM-SystemSie verwalten...
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Verwaltungsassistent (m/w/d) - Büroassistent
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unser Büro in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Aufgaben:Sie empfangen und bewirten unsere BesucherSie planen und bestellen Büromaterial, Betriebsbedarf und...
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Verwaltungsassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsassistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und bewirten von BesuchernPlanen und bestellen von Büromaterial, Betriebsbedarf und VerbrauchsmittelPflegen von Daten und Dokumenten im CRM-SystemVerwalten der...
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Verwaltungsassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsassistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und bewirten von BesuchernPlanen und bestellen von Büromaterial, Betriebsbedarf und VerbrauchsmittelPflegen von Daten und Dokumenten im CRM-SystemVerwalten der...
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Verwaltungsassistent (m/w/d) in Potsdam
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH VollzeitWir suchen in unserer Verwaltung in Potsdam einen engagierten und selbstständigen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei TeameventsErledigung der anfallenden schriftlichen und telefonischen KorrespondenzKoordinierung von Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der...
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Verwaltungsassistent (m/w/d) - Büroalltag
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung, keine Zeitarbeit. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) - Kostenpflichtig. +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Sie empfangen und bewirten alle Besucher.Sie planen und bestellen regelmäßig Büromaterial, Betriebsbedarf und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Karriere VollzeitFachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH KarriereWir sind eine namhafte und marktführende Gruppe im Segment kieferorthopädischer Fachlabore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und 120 Mitarbeitern sind wir im deutschsprachigen Raum tätig.Unsere LeistungenHerstellung kieferorthopädischer ApparaturenFachlaborexpertise in...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Zahntechniker / qualifizierter Zahntechniker / Dentaltechniker / (m/w/d) im Bereich der Kieferorthopädie zur Herstellung kieferorthopädischer Apparaturen (Zahnspangen) für unser Unternehmen Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH.AufgabenHerstellung von kieferorthopädischen Apparaturen, wie z.B....
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Zahntechniker / qualifizierter Zahntechniker / Dentaltechniker / (m/w/d) im Bereich der Kieferorthopädie zur Herstellung kieferorthopädischer Apparaturen (Zahnspangen) für unser Unternehmen Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH.AufgabenHerstellung von kieferorthopädischen Apparaturen, wie z.B....
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Betriebsmanager im Gebäudetechnischen Bereich
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im Bereich der GebäudetechnikWir suchen eine/n Betriebsmanager/in im Gebäudetechnischen Bereich (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Potsdam. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes und unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung. Wir...
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Baumanager/in (w/m/d) im Facility Management
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBaumanager/in (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen eine/n Baumanager/in (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Unterhaltung von Liegenschaften verantwortlich sein.Aufgaben:Mitarbeit im Bereich BaumanagementRechnungsbearbeitung und -prüfungAllgemeine...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitIT-Projektmanager (m/w/d) für die Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen für den öffentlichen Sektor. Wir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager (m/w/d), der unsere IT-Projekte erfolgreich steuert und unsere Ziele...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitIT-Projektmanager (m/w/d) für die Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen für den öffentlichen Sektor. Wir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager (m/w/d), der unsere IT-Projekte erfolgreich steuert und unsere Ziele...
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Zahntechniker im Bereich der Kieferorthopädie
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Karriere VollzeitFachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH KarriereWir sind eine namhafte und marktführende Gruppe im Segment kieferorthopädischer Fachlabore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und 120 Mitarbeitern sind wir vor allem im deutschsprachigen Raum tätig.Unser AngebotHerstellung kieferorthopädischer ApparaturenQualifizierte Mitarbeiter für...
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Zahntechniker im Bereich der Kieferorthopädie
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Karriere VollzeitFachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH KarriereWir sind eine namhafte und marktführende Gruppe im Segment kieferorthopädischer Fachlabore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und 120 Mitarbeitern sind wir vor allem im deutschsprachigen Raum tätig.Unser AngebotHerstellung kieferorthopädischer ApparaturenQualifizierte Mitarbeiter für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBuchhalterin / Buchhalter für die Debitorenbuchhaltung (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und kompetente Buchhalterin / Buchhalter für die Debitorenbuchhaltung (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Finanzen in Potsdam.Aufgaben:Verantwortung für ausgewählte Debitorenkonten mit der Prüfung dieser, der Durchführung von manuellen Ausgleichen, der Klärung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBuchhalterin / Buchhalter für die Debitorenbuchhaltung (w/m/d)Wir suchen eine engagierte und kompetente Buchhalterin / Buchhalter für die Debitorenbuchhaltung (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Finanzen in Potsdam.Aufgaben:Verantwortung für ausgewählte Debitorenkonten mit der Prüfung dieser, der Durchführung von manuellen Ausgleichen, der Klärung...
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Zahntechniker (m/w/d) in VZ gesucht
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen qualifizierten Zahntechniker/in für unser KFO-Labor in Frankfurt oder Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen wie Zahnspangen beteiligt.VerantwortlichkeitenHerstellung von FKO-Geräten wie Aktivator und VorschubdoppelplattenIn der Funktion des Stellvertreters...
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Zahntechniker (m/w/d) in VZ gesucht
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen qualifizierten Zahntechniker/in für unser KFO-Labor in Frankfurt oder Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen wie Zahnspangen beteiligt.VerantwortlichkeitenHerstellung von FKO-Geräten wie Aktivator und VorschubdoppelplattenIn der Funktion des Stellvertreters...
Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams
vor 3 Monaten
Überblick
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Verwaltung einer lebenswerten Stadt beizutragen.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Die Bearbeitung von analoger und digitaler Korrespondenz.
- Das Aktenmanagement, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren von Dokumenten.
- Die Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Die Beschaffung von Büromaterialien sowie die Durchführung von Bedarfsanalysen.
- Das Erstellen und Gestalten von Schriftstücken, wie z.B. Terminverlegungen und Auskunftsersuchen.
- Die Dokumentation von Team- und Fachberatungen.
- Die Organisation und Begleitung von Beratungsterminen.
- Die Koordination von Hilfeplangesprächen gemäß den Vorgaben der Arbeitsgruppe.
- Den allgemeinen Telefonservice.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat ist wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Office.
- Ein routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team.
- Eine hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
- Die Fähigkeit, relevante Informationen gezielt auszutauschen und einzuschätzen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen:
- Ein attraktives Gehaltspaket gemäß TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung.
- Jährliche Sonderzahlungen sowie Prämien gemäß den Regelungen des Tarifvertrages.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
- Eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in die Landeshauptstadt Potsdam einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
