Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung von Potsdam
vor 3 Wochen
Über die Position
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung zu arbeiten, die sich durch ein hohes Maß an Bürgernähe auszeichnet.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Die Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz.
- Das Aktenmanagement, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren von Dokumenten.
- Die Koordination von Terminen und die Beschaffung von Büromaterialien, einschließlich Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse.
- Das Erstellen und Gestalten von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen und Auskunftsersuchen.
- Die Dokumentation von Team-, Dienst- und Fachberatungen sowie die Organisation und Begleitung von Beratungsterminen.
- Die Koordination von Hilfeplangesprächen entsprechend den Vorgaben der Arbeitsgruppe.
- Die Bereitstellung eines allgemeinen Telefonservices.
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat ist wünschenswert.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Office.
- Ein routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team.
- Eine hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
- Die Fähigkeit, relevante Informationen gezielt auszutauschen und einzuschätzen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen:
- Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, abhängig von Ihrer beruflichen Vorerfahrung.
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
- Eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in die Arbeit für die Landeshauptstadt Potsdam einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten.
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionAls Leiter/in der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam ist die Position verantwortlich für das fachliche, strategische und operative Führen und Leiten des Migrationsamtes mit drei Arbeitsgruppen. Dazu gehört die Wahrnehmung der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung.HauptherausforderungenBearbeiten und Entscheiden...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitAls Leiter/in der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die strategische und operative Führung des Migrationsamtes mit drei Arbeitsgruppen verantwortlich. Dazu gehören die Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung.Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten in besonders...
-
Leiter/in Controlling
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für PotsdamVielfältig, flexibel, bürgernahPotsdam zeichnet sich durch Lebensqualität, Familienfreundlichkeit und Diversität aus. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region. Als kommunale Institution sorgen wir für den...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDigitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d) für die öffentliche VerwaltungArbeiten für die Landeshauptstadt Potsdamvielfältig, anpassungsfähig, bürgerorientiertPotsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und facettenreiche Stadt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitKennziffer: S832732 Logistikhelfer (m/w/d) gesucht in Potsdam-Babelsberg. Wir suchen zuverlässige Logistikhelfer für unser Lager in Potsdam-Babelsberg. Unser Unternehmen, das Studentenwerk Potsdam, bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Studierende an. Wir benötigen jemanden, der selbstständig und gewissenhaft arbeitet, um unsere Kunden...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitPosition: Koordinator/in Digitalisierung (m/w/d) im Fachbereich Soziales und InklusionÜber die Landeshauptstadt Potsdam: Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche Stadt mit über 2.500 Mitarbeitenden, die als kommunale Behörde die Stadtverwaltung und die Entwicklung der Stadt aktiv gestalten.Aufgaben:Betreuung und Sicherstellung des Betriebs der...
-
Fachkraft für öffentliche Verwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitStellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Ihr ProfilAbschluss als Bachelor in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder als...
-
Arzt in der Verwaltung
vor 35 Minuten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Arzt, der sich auf die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis der Gesundheitsdienste und der Verwaltung verfügen.VerantwortlichkeitenEinsatzplanung und operative Steuerung von Prozessen und RessourcenPandemie- und...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitStellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Potsdam sucht einen engagierten Finanzcontroller (m/w/d), der die Zukunft der Stadt aktiv mitgestaltet. In dieser Position im Bereich des gesamtstädtischen Controllings übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Optimierung der finanziellen Prozesse.AufgabenbereichEntwicklung und kontinuierliche...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitPosition: Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) DigitalisierungÜberblick: Die Landeshauptstadt Potsdam sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Bereich der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung. Potsdam ist eine dynamische Stadt, die Vielfalt und Lebensqualität bietet. In dieser Rolle tragen Sie zur Optimierung der Verwaltungsprozesse bei und...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitÜberblickDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Recruiting und Verwaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Personaladministration zu sammeln und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken.AufgabenPrüfung von Bewerbungsunterlagen: Sichten und...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitPosition: Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) DigitalisierungÜber die Landeshauptstadt Potsdam: Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500 Mitarbeitenden, sind wir eine kommunale Behörde, die die Stadt am Laufen hält und als zuverlässige Dienstleisterin für...
-
Leiter/in für Fachanwendungen in der Verwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitÜber die Landeshauptstadt PotsdamPotsdam ist eine lebendige, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500 Mitarbeitenden, spielen wir eine zentrale Rolle in der kommunalen Verwaltung und bieten zuverlässige Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger.StellenbeschreibungWir suchen...
-
Teamassistenz für die Stadtverwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitÜber die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Herausforderungen der Fachbereiche Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation einlässt. Die Position ist in Vollzeit unbefristet besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErteilung oder Ablehnung von erhaltungsrechtlichen Genehmigungen nach §172...
-
Leitung Allgemeine Verwaltung
vor 2 Stunden
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachhochschule Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungsleiterin/Leiter für unseren Fachbereich. Als Leitung Allgemeine Verwaltung sind Sie verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Dekanin/Des Dekans und der Prodekanin/Prodekan sowie der Studiengangsleiter/innen.Aufgaben und...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V VollzeitKlima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen...
-
Rohrleger als Installateur
vor 23 Stunden
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Netzgesellschaft Potsdam GmbH VollzeitDeine MissionAls Monteur (m/w/d) im Fernwärmenetz bei Netzgesellschaft Potsdam GmbH bist du für die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Fernwärmeversorgung in Potsdam verantwortlich. Du führst Inspektionen, Funktionsprüfungen, Wartungen und Instandsetzungsarbeiten an unseren Fernwärmenetzen durch. Zudem ermittelst und beseitigst du Störungen im...
-
Barkeeper (m/w/d) - Potsdam
vor 24 Stunden
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Peter Pane - Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Barkeeper (m/w/d) für unsere Filiale in Potsdam. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Bar, das Mixen und Servieren von Cocktails und Getränken, die Begrüßung und Beratung unserer Gäste sowie die Handhabung des Kassen- und Bestellsystems.QualifikationenMindestens 18...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH VollzeitEinrichtungsleitung (m/w/d) für Seniorenpflege am Charlottenhof in PotsdamHoffbauer Care und Ernst von Bergmann Care - Das ist Pflege bei Hoffbauer. Für unsere stationäre Einrichtung am Charlottenhof der Ernst von Bergmann Care suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineEinrichtungsleitung (m/w/d)Arbeitgeber: Gesundheitsakademie Potsdam...