Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Arbeiten für Potsdam

vielfältig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche und facettenreiche Stadt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region. Als kommunale Institution sorgen wir dafür, dass die Stadt funktioniert und bieten zuverlässige Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger an. Gleichzeitig setzen wir Impulse für die Stadtentwicklung.

Potsdam wächst und damit auch die Herausforderungen in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie mehrere

Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams

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Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz
  • Verantwortung für das Aktenmanagement (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren)
  • Übernahme der Terminorganisation
  • Beschaffung von Büromaterialien inklusive Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse
  • Erstellung, Gestaltung und Aufsetzung von Dokumenten, insbesondere von Terminverlegungen und Auskunftsersuchen
  • Dokumentation von Team-, Dienst- und Fachberatungen
  • Organisation, Begleitung und Dokumentation von Beratungsterminen
  • Koordination von Hilfeplangesprächen gemäß den Vorgaben der Arbeitsgruppe
  • Allgemeiner Telefonservice
Ihr Profil
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Microsoft Office
  • Engagierte und routinierte Teamarbeit
  • Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Bewusstes Handhaben, Einschätzen und Austauschen relevanter Informationen mit dem Fachbereich
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, abhängig von der beruflichen Vorerfahrung
  • Jährliche Sonderzahlungen sowie Prämien gemäß den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Zuschüsse für ein ViP-Firmenticket im Tarifgebiet Potsdam AB
  • Zusätzliche Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlte freie Tage sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie Ihre Erfahrungen, Kompetenzen und Ihr Engagement in die Landeshauptstadt Potsdam einbringen möchten, bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

  • Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.Ihre Aufgaben umfassen:• Bearbeitung der analogen...

  • Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung.Ihre AufgabenIn dieser Rolle sind Sie...

  • Verwaltungsassistenten (m/w/d) für Regionalteams

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung der Stadt beizutragen.Ihre AufgabenIn dieser Position sind Sie...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in für die Regionalteams

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung in den Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese unbefristete Anstellung umfasst 20 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt beizutragen.Ihre...

  • Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) für die Regionalteams

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für Regionalteams

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für RegionalteamsDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen zur Unterstützung im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position ist unbefristet und umfasst 20 Wochenstunden.AufgabenbereichDurchführung von Bestandsaufnahmen und Bedarfsanalysen.Erstellung und Gestaltung von Dokumenten,...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Regionalteams

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für PotsdamVielfältig, flexibel und bürgernah.Potsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber der Region. Als kommunale Behörde sorgen wir für den reibungslosen...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in der Stadtverwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt beizutragen.Ihre Aufgaben umfassen:- Bearbeitung der eingehenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung von Potsdam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Über die PositionDie Landeshauptstadt Potsdam sucht engagierte Sekretäre/Sekretärinnen (m/w/d) zur Unterstützung der Regionalteams im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung zu arbeiten, die sich durch ein hohes Maß an Bürgernähe auszeichnet.Ihre AufgabenIn dieser...

  • Sozialarbeiterin (m/w/d) in der Jugendgerichtshilfe

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Zahntechniker/in (m/w/d) in der Kieferorthopädie: Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Vollzeit

    **Zahntechniker/in (m/w/d) in der Kieferorthopädie**Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Zahntechniker/in, der sich in der Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen auskennt.Herstellung von kieferorthopädischen Apparaturen, wie z.B. PlattenHerstellung von FKO-Geräten, wie z.B. Aktivator, VorschubdoppelplattenUnterstützung der Laborleitung...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Ländern bieten wir unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen und eine enge Kundenbindung.Wir bieten Ihnen:Ein...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf hochwertige Produkte in den Bereichen Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit einer Vielzahl von Standorten in Europa bieten wir unseren Kunden einen erstklassigen Service und eine enge...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf hochwertige Produkte in den Bereichen Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit einer Vielzahl von Standorten in mehreren Ländern gewährleisten wir einen herausragenden Kundenservice und eine enge...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    W. & L. Jordan GmbH - Mitarbeiter Lager / Lagerlogistik (m/w/d)Die W. & L. Jordan GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf hochwertige Produkte in den Bereichen Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien spezialisiert hat. Mit zahlreichen Standorten in verschiedenen Ländern bieten wir unseren Kunden einen erstklassigen Service und persönliche...

  • Lagerfachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Die W. & L. Jordan GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1919 in der Branche tätig ist. Mit der Marke JOKA gehört es zu den führenden Anbietern von Holz, Bodenbelägen und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist das Unternehmen an zahlreichen Standorten in mehreren Ländern vertreten und legt großen Wert auf...

  • Zahnmedizinische Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. Vollzeit

    Willkommen in unserer modernen Zahnarztpraxis! Bei Zahnarztpraxis Dr. Harald Koep M. M. bieten wir Ihnen eine herausragende Gelegenheit in der Zahnmedizin.Unsere Praxis zeichnet sich durch:eine hochmoderne Ausstattunginnovative Diagnosemethodenfortschrittliche Behandlungstechnikenerweiterte Facharztausbildungen, die über die üblichen zahnärztlichen...

  • Zahntechniker für Kieferorthopädie

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen: Die Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH ist eine angesehene und marktführende Einrichtung im Bereich der kieferorthopädischen Labore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Team von 120 Fachkräften sind wir vor allem im deutschsprachigen Raum aktiv. Unsere Expertise: Wir sind spezialisiert auf die Herstellung...

  • Zahntechniker für Kieferorthopädie

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenFachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH ist eine renommierte und marktführende Gruppe im Bereich der kieferorthopädischen Fachlabore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Team von 120 Fachkräften sind wir vor allem im deutschsprachigen Raum aktiv.Unsere ExpertiseWir sind spezialisiert auf die Herstellung von...

  • Zahntechniker für Kieferorthopädie

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen: Die Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH ist eine renommierte und marktführende Einrichtung im Bereich der kieferorthopädischen Labore. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Team von 120 Fachkräften sind wir vor allem im deutschsprachigen Raum aktiv. Unsere Expertise: Wir sind spezialisiert auf die Herstellung...