Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektassistenz im Office Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - Büchner Projekt & Management GmbH

  • Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Position für ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unsere Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung bei der Angebots-, Nachtrags- und RechnungsprüfungVerwaltung und...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondieren mit Kunden, Lieferanten und TeammitgliedernUnterstützen des Projektteams bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von ProjektenVerwalten von Terminen und ProjektunterlagenEigenständiges Durchführen von Aufgaben und ProjektaufträgenIdentifizieren von Möglichkeiten zur EffizienzsteigerungenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondieren mit Kunden, Lieferanten und TeammitgliedernUnterstützen des Projektteams bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von ProjektenVerwalten von Terminen und ProjektunterlagenEigenständiges Durchführen von Aufgaben und ProjektaufträgenIdentifizieren von Möglichkeiten zur EffizienzsteigerungenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung in unserem Office Management TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich in unserem Office Management Team einbringen möchte. Als Werkstudent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Aufgaben.Deine...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    StuttgartWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Kolleginnen und Kollegen im Stuttgarter Office unterstützt und begleitet. Als Teil unseres nationalen Office Management Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events verantwortlich.Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleginnen und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    StuttgartWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Kolleginnen und Kollegen im Stuttgarter Office unterstützt und begleitet. Als Teil unseres nationalen Office Management Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events verantwortlich.Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleginnen und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    StuttgartWir suchen eine motivierte und flexiblere Person, die sich in unserem Stuttgarter Office im Römerkastell wohlfühlt und sich für eine positive Atmosphäre einsetzt. Als Werkstudent im Office Management bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung.Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    StuttgartWir suchen eine motivierte und flexiblere Person, die sich in unserem Stuttgarter Office im Römerkastell wohlfühlt und sich für eine positive Atmosphäre einsetzt. Als Werkstudent im Office Management bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung.Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Projektmanager Facility Management Office

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Airport Vollzeit

    Ihre Rolle bei Stuttgart AirportWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf das Facility Management Office spezialisiert hat. Als Teil des PMO-Teams sind Sie verantwortlich für das Projektcontrolling, die Termin- und Kostenkontrolle sowie die Koordination der Investitions- und Kostenstellenplanung.Ihre AufgabenProjektcontrolling für die...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    StuttgartWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Kolleginnen und Kollegen im Stuttgarter Office unterstützt und unsere Prozesse effizienter gestaltet.Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen im Stuttgarter Office wohlfühlen und unterstützt sie bei ihren Anliegen.Du begleitest und steuerst nationale oder...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit

    StuttgartWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Kolleginnen und Kollegen im Stuttgarter Office unterstützt und unsere Prozesse effizienter gestaltet.Deine AufgabenDu sorgst dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen im Stuttgarter Office wohlfühlen und unterstützt sie bei ihren Anliegen.Du begleitest und steuerst nationale oder...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und Büroarbeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mailkorrespondenz, Terminvorbereitung und -koordination. Sie sind für die Unterstützung der Kolleg:innen zuständig, insbesondere...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbankpflege und anderen Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg:innen...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbankpflege und anderen Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg:innen...

Projektassistenz im Office Management

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit
Büchner Projekt & Management GmbH: Die Büchner Projekt & Management GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Überwachung von Bauprojekten und das Management technischer Gebäudeausstattungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen, um anspruchsvolle Bauprojekte im Raum Stuttgart erfolgreich umzusetzen. Unser Team bringt umfassende Expertise in der Bauüberwachung und im Projektmanagement mit und legt großen Wert auf eine respektvolle und persönliche Zusammenarbeit.

Position: Projektassistenz im Office Management

DEINE AUFGABEN
  • Koordination von administrativen Büroabläufen und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im täglichen Geschäft
  • Überprüfung und Abwicklung von Rechnungen
  • Management des Fuhrparks sowie Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von projektrelevanten Dokumenten
DEIN PROFIL
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und MS Office-Kenntnissen
  • Bereitschaft zur Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
WIR BIETEN
  • Vielfältige und herausfordernde Großprojekte
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Unternehmenskultur