Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - DEHOGA Baden-Württemberg

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teammitarbeiter/in unterstützt Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihres Tages.Koordination externer Dienstleister und Einhaltung...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teamassistent/in unterstützen Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination externer Dienstleister und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Fachbereich in Stuttgart. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Deine AufgabenDu behältst alles im...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Fachbereich in Stuttgart. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Deine AufgabenDu behältst alles im...

  • Assistenz für die Niederlassungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...

Assistenz im Office Management

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit einem Fokus auf Office Management und Büroorganisation. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die DEHOGA Beratung aktiv zu unterstützen.

Aufgabenbereich
  • Betreuung und Pflege der Bearbeitungsprozesse sowie der Angebote im CRM-System, mit dem Ziel, die Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
  • Gestaltung und Verwaltung der gesamten Customer Journey im administrativen Bereich, insbesondere bei Anfragen und Projekten.
  • Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner, Kommunikation über Telefon, E-Mail und digitale Plattformen.
  • Unterstützung des Assistenz-Teams und enge Zusammenarbeit mit der Beratungsleitung sowie internen und externen Beratern.
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und anderen relevanten Dokumenten.
  • Überwachung der Büroabläufe, Koordination von Terminen und Fristen.
  • Nach der Einarbeitung Übernahme eines eigenen Themenfeldes.
Ihr Profil
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach, ergänzt durch Erfahrung im Bürobereich.
  • Organisationstalent: Strukturierte und systematische Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation.
  • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit cloudbasierten Anwendungen und MS365.
  • Kommunikationsstärke: Sicher in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz sowie in der Erstellung von Präsentationen.
  • Kundenorientierung: Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Teamfähigkeit: Motivation zur aktiven Mitarbeit in einem engagierten Team.
Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen Branchenverband. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu gestalteten Büro.
  • Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen.
  • Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage.
  • Fahrtkostenerstattung oder Jobticket.
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.