Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - DEHOGA Baden-Württemberg

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teammitarbeiter/in unterstützt Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihres Tages.Koordination externer Dienstleister und Einhaltung...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teamassistent/in unterstützen Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination externer Dienstleister und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen AufgabenSie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der GeschäftsstelleDazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination sowie weitere administrative...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Fachbereich in Stuttgart. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Deine AufgabenDu behältst alles im...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Fachbereich in Stuttgart. Als zentrale Anlaufstelle bist du für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Du unterstützt bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Deine AufgabenDu behältst alles im...

  • Assistenz für die Niederlassungsleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...

Assistenz im Office Management

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit
Überblick

Für unser Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Büroorganisation und Office Management
(Vollzeit / hybrides Arbeiten)

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege und Optimierung unserer Bearbeitungsprozesse im CRM und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer CRM-Systeme bei.
  • Sie gestalten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich, insbesondere bei Anfragen und Projekten.
  • Als erster Ansprechpartner kommunizieren Sie mit unseren Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Microsoft Teams.
  • Sie arbeiten eng mit der Beratungsleitung sowie dem internen und externen Beratungsteam zusammen und unterstützen sich gegenseitig im Assistenz-Team.
  • Sie erstellen Statistiken, Berichte und andere relevante Dokumente.
  • Sie überwachen die Büroabläufe und koordinieren Termine sowie Fristen.
  • Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich ein spezifisches Themenfeld.
Ihr Profil
  • QUALIFIZIERT: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrung im Gastgewerbe oder eine Ausbildung im Hotelfach mit umfangreicher Office-Erfahrung.
  • ORGANISIERT: Sie arbeiten strukturiert und systematisch und bringen Ihr Organisationstalent aktiv ein.
  • DIGITALAFFIN: Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools und verfügen über fundierte Kenntnisse in cloudbasierten Anwendungen sowie MS365.
  • KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Kunden und bei der Erstellung von Präsentationen.
  • KUNDENORIENTIERT: Ihre hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • TEAMORIENTIERT: Sie sind motiviert, sich aktiv einzubringen und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband.
Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und die Arbeit in kleinen Teams mit flachen Hierarchien.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Team-Events und Mitarbeiterrabatte.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu gestalteten Büro.
  • Eine attraktive Vergütung und verschiedene Zusatzleistungen.
  • Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage.
  • Fahrtkostenerstattung oder ein Jobticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.