Administrative Coordinator

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

Seeking a Professional Office Manager

Are you ready to take on a new professional opportunity? Our client, a well-established company with a rich history in the automotive industry, is in search of an Office Manager. This role involves a variety of responsibilities aimed at ensuring smooth office operations.

Key Responsibilities:

  • Scheduling and coordinating appointments, meetings, and travel arrangements
  • Communicating effectively in both German and English
  • Planning and organizing internal and external events, including board meetings
  • Overseeing office management and filing systems
  • Handling general administrative tasks

Qualifications:

  • A completed commercial training or equivalent qualification
  • Previous experience in secretarial or administrative roles is a plus
  • Proficiency in MS Office and fluency in English
  • Strong organizational skills coupled with excellent communication abilities, teamwork, and discretion

What We Offer:

  • Competitive salary and benefits in line with industry standards
  • Dedicated support from our experienced team
  • Long-term career opportunities with potential for permanent placement
  • Employee referral bonuses and exclusive discounts

Piening GmbH is recognized as a Certified Great Place To Work. We are eager to receive applications from qualified candidates, including those with disabilities who will be given preference.

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    **About HELM AG**HELM AG is a leading international company in the chemical industry, and we are currently seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team in Europe.**Job Summary**We are looking for a highly organized and proactive Administrative Coordinator to provide administrative support to our European Business Service. The successful...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    **About HELM AG**HELM AG is a leading international company in the chemical industry, and we are currently seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team in Europe.**Job Summary**We are looking for a highly organized and proactive Administrative Coordinator to provide administrative support to our European Business Service. The successful...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten engagierte Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Um unser dynamisches und...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    Über KRÜSS GmbH KRÜSS ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Oberflächenanalytik, das innovative Lösungen zur Messung von Oberflächenspannung entwickelt und vertreibt. Mit einer langen Tradition seit 1796 und einem globalen Netzwerk ist KRÜSS ein geschätzter Partner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Position: Administrative...

  • Administrative Coordinator

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at GFA Consulting Group GmbH. As an Administrative Coordinator, you will play a key role in supporting our operations and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and monitor the use of IT applications in our headquarters and...

  • Administrative Coordinator

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at GFA Consulting Group GmbH. As an Administrative Coordinator, you will play a key role in supporting our operations and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and monitor the use of IT applications in our headquarters and...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über Agriworld FarmInvest GmbHDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert. Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über Agriworld FarmInvest GmbHDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert. Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    We are seeking an Administrative Coordinator to join our organizationWhat we offer:Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciatedExperience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participationEnjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a...

  • Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    We are seeking an Administrative Coordinator to join our organizationWhat we offer:Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciatedExperience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participationEnjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    We are seeking an Administrative Coordinator to join our organizationWhat we offer:Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciatedExperience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participationEnjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a...

  • Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    We are seeking an Administrative Coordinator to join our organizationWhat we offer:Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciatedExperience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participationEnjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a...

  • Administrative Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group is a prominent consulting firm in the realm of international development cooperation. Our mission is to foster positive change and enhance the quality of life for individuals globally. We offer expert consulting services and execute projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include GIZ, KfW,...

  • Administrative Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group is a prominent consulting firm in the realm of international development cooperation. Our mission is to foster positive change and enhance the quality of life for individuals globally. We offer expert consulting services and execute projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include GIZ, KfW,...

  • Administrative Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group GmbH is a prominent consulting firm specializing in international development cooperation. Our mission is to foster positive change that enhances the quality of life for individuals globally. We deliver expert consulting services and manage projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include...

  • Administrative Services Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group GmbH is a prominent consulting firm specializing in international development cooperation. Our mission is to foster positive change that enhances the quality of life for individuals globally. We deliver expert consulting services and manage projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include...