Administrative Coordinator

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

We are seeking an Administrative Coordinator to join our organization

What we offer:

  • Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciated
  • Experience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participation
  • Enjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a fitness network, unlimited leave, and additional perks
  • Receive an annual personal development budget for professional growth
  • Participate in regular company events and team-building activities to foster a lively work environment
  • Take on stimulating yet rewarding responsibilities

Your duties:

  • Serve as the main point of contact for all personnel at the reception, nurturing a welcoming work environment
  • Manage the main telephone line with courtesy and professionalism
  • Assist visitors and external collaborators, including vendors and service providers
  • Oversee shared spaces and manage orders for office supplies and catering services
  • Support onboarding and offboarding processes while celebrating employee achievements
  • Organize company-wide events and work closely with various teams and leadership
  • Assist with travel management and reservations

What we seek from you:

  • Previous experience in administrative roles, customer service, or a related field
  • Preferably, a completed vocational training
  • Proficiency in office software such as Word, Excel, and PowerPoint, with a strong affinity for technology
  • Fluency in both German and English for effective interaction
  • Demonstrate a friendly and professional attitude, reflecting the organization's values consistently
  • Exhibit proactive, attentive, and solution-oriented characteristics with a pragmatic mindset

  • Administrative Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    **About HELM AG**HELM AG is a leading international company in the chemical industry, and we are currently seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team in Europe.**Job Summary**We are looking for a highly organized and proactive Administrative Coordinator to provide administrative support to our European Business Service. The successful...

  • Administrative Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    **About HELM AG**HELM AG is a leading international company in the chemical industry, and we are currently seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team in Europe.**Job Summary**We are looking for a highly organized and proactive Administrative Coordinator to provide administrative support to our European Business Service. The successful...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten engagierte Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Um unser dynamisches und...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    Über KRÜSS GmbH KRÜSS ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Oberflächenanalytik, das innovative Lösungen zur Messung von Oberflächenspannung entwickelt und vertreibt. Mit einer langen Tradition seit 1796 und einem globalen Netzwerk ist KRÜSS ein geschätzter Partner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Position: Administrative...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at GFA Consulting Group GmbH. As an Administrative Coordinator, you will play a key role in supporting our operations and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and monitor the use of IT applications in our headquarters and...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at GFA Consulting Group GmbH. As an Administrative Coordinator, you will play a key role in supporting our operations and ensuring the smooth functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and monitor the use of IT applications in our headquarters and...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    About GFA Consulting Group GmbHWe are a leading German consulting company working in international development cooperation, striving to catalyze change and improve the quality of life of people worldwide.Job Title: Administrative CoordinatorWe are seeking an open-minded and versatile Administrative Coordinator to join our team in Hamburg, contributing to our...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    About GFA Consulting Group GmbHWe are a leading German consulting company working in international development cooperation, striving to catalyze change and improve the quality of life of people worldwide.Job Title: Administrative CoordinatorWe are seeking an open-minded and versatile Administrative Coordinator to join our team in Hamburg, contributing to our...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über Agriworld FarmInvest GmbHDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert. Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über Agriworld FarmInvest GmbHDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert. Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Agriworld FarmInvest GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Agriworld FarmInvest GmbH, gegründet im Jahr 2015, hat sich rasch als ein angesehener Vermögensverwalter für internationale landwirtschaftliche Investitionen etabliert.Als unabhängiger Berater bieten wir unseren Klienten umfassende Unterstützung, angefangen bei der Auswahl geeigneter Investitionen bis hin zum Management von...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    We are seeking an Administrative Coordinator to join our organizationWhat we offer:Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciatedExperience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participationEnjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    We are seeking an Administrative Coordinator to join our organizationWhat we offer:Become part of a talented and varied team, where your perspectives and contributions are appreciatedExperience a supportive and inclusive workplace that promotes creativity and participationEnjoy benefits such as a retirement savings plan, bicycle leasing options, access to a...

  • Administrative Services Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group GmbH is a prominent consulting firm specializing in international development cooperation. Our mission is to foster positive change that enhances the quality of life for individuals globally. We deliver expert consulting services and manage projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include...

  • Administrative Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group GmbH is a prominent consulting firm specializing in international development cooperation. Our mission is to foster positive change that enhances the quality of life for individuals globally. We deliver expert consulting services and manage projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include...

  • Administrative Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group is a prominent consulting firm in the realm of international development cooperation. Our mission is to foster positive change and enhance the quality of life for individuals globally. We offer expert consulting services and execute projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include GIZ, KfW,...

  • Administrative Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group is a prominent consulting firm in the realm of international development cooperation. Our mission is to foster positive change and enhance the quality of life for individuals globally. We offer expert consulting services and execute projects funded through various bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include GIZ, KfW,...